опишите все возможности меню формат шрифт
Электронная библиотека
Форматированием называют изменение параметров различных элементов документа таких, как: шрифт, абзац, объекты и т.п. Для изменения форматирования шрифта в Word используется команда «Шрифт…» из меню «Формат» (рис. 12.26, 12.27). Изменения в форматировании применяются к выделенной части документа либо к текущему положению курсора.
Рис. 12.26 Команда «Шрифт…» из меню «Формат» Word 2003
Совет: Для того начать действия форматирования, текст необходимо выделить!
В диалоговом окне команды «Шрифт» на вкладке «Шрифт…» можно изменить такие параметры форматирования, как тип (гарнитура), размер (кегль), начертание, шрифта; цвет, подчеркивание и эффекты, применяемые к нему (зачеркивание, верхний и нижний индекс, тень, вывод только контура шрифта, утопленный, приподнятый, малые прописные, при использовании малых прописных букв все строчные буквы преобразуются в прописные, но имеют меньшую высоту в отличие от последних), все прописные, скрытый (скрытый текст не печатается и не отображается на экране без особых настроек).
Рис. 12.27 Команда «Шрифт…» из меню «Главная» Word 2007
На вкладке «Интервал» можно установить: масштаб (изменяет размер букв в процентном отношении к текущему кеглю); интервал (изменяет расстояние между буквами); смещение (перемещает буквы относительно строки вверх или вниз); кернинг (изменяет расстояние между соседними буквами слова, в местах, где это необходимо, для символов определенного вами размера или большего).
Совет: Данной командой удобно пользоваться, когда нужно подогнать текст под нужное количество страниц (либо увеличить либо уменьшить)!
Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00
Работа с диалоговым окном Шрифт
Прежде, чем начать форматирование, выделите символы, параметры которых надо изменить.
В диалоговом окне Шрифт есть три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация.
Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта.
В поле Шрифт выбирается тип шрифта (Arial, Courier, Times New Roman и т.д.).
В поле Начертание выбирается начертание шрифта:
В поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,375мм).
В поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания.
В поле Цвет текста – цвет символов.
В рамке Видоизменение можете установить флажки:
В поле Образец показан фрагмент текста с выбранными параметрами.
Установить параметры шрифта можно также с помощью панели Форматирование :
Для изменения интервала и положения символов используйте вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт.
В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.
В поле Интервал можете уста Обычный – обычный интервал;
Разреженный – расстояние между симво Уплотненный – расстояние между символа В поле Смещение установите Нет – обычное п Вверх – символы располагаются Вниз – символы ра В поле Образец показан фрагмент текста с выбранными параметрами.
Закладка Анимация поможет вам создать несложные анимационные эффекты:
Для применения выбранных изменений нажмите кнопку ОК.
Оформление текста: работа со шрифтом
О параметрах шрифта
Выбор параметров шрифта в значительной степени определяет внешний вид документа.
Отдельные фрагменты текста, к которым следует привлечь внимание, можно выделять полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, разрядкой, цветом, изменением фона.
Бывает необходимо использовать верхние и нижние индексы.
К крупным заголовкам можно применять эффекты контура и тени.
Можно использовать и многие другие параметры шрифта.
Если сравнить документы на рис. 6.1 и рис. 6.2, которые различаются только параметрами шрифта, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.
Конечно же, не следует злоупотреблять возможностями изменения параметров шрифта. Излишнее количество используемых шрифтов, большое число применяемых размеров и цветом шрифта, бездумное употребление возможностями выделения текста делает документ излишне пестрым, безвкусным.
Параметры шрифта являются частью параметров стилей, используемых при оформлении документов, и, следовательно, при выборе другого стиля они будут изменяться.
Инструменты для установки параметров шрифта
В OpenOffice. org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров шрифта.
Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование (рис. 6.3), позволяющие устанавливать основные параметры шрифта: Гарнитура, Кегль, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет текста, Выделение цветом (перечислены в порядке расположения на панели инструментов).
LiveInternetLiveInternet
—Рубрики
—Поиск по дневнику
—Подписка по e-mail
—Постоянные читатели
—Статистика
Изучив эту тему, вы узнаете:
• что такое форматирование
• как задать начертание шрифта
• технологию форматирования абзацев
• как использовать стили для форматированиятекста
ПОНЯТИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатан этот учебник, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в учебнике шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.
Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
ФОРМАТ ШРИФТА
Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 9). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 10 и рис. 11) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.
рис. 9. Контекстное меню
рис. 10. Диалоговое окно Шрифт
ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования (табл. 9, рис. 11). В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.
Таблица 9. Алгоритмы форматирования шрифта
Действие
Алгоритм
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна
1. Выделить слово или группу слов.
2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК.
Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки,используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом егопотребностей через Сервис| Настройку).
Рис. 2.11. Панель форматирования
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ
• ширина;
• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);
• положение на странице;
• отступ в первой строке;
• межстрочное расстояние;
• интервал между абзацами.
Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.
Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания (см. табл. 10). Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.
Диалоговое окно Абзац (рис. 12 и 2.13) можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или поцентру.
рис. 12. Диалоговое окно Абзац
При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, полуторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 14); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.
Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.
Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.
рис. 14. Горизонтальная координатная линейка
рис. 15. Обрамление и заливка абзаца
Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 15), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.
ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА
Технология работы по форматированию абзацев с помощью диалогового окна, Панели форматирования и с использованием обрамления и затенения представлена в табл. 10.
Таблица 10. Алгоритмы форматирования абзацев
Действие
Алгоритм
Форматирование абзаца с помощью диалогового окна
1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Вызвать диалоговое окно Абзац.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать кнопку ОК.
Форматирование абзаца с помощью Панелиформатирования
1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования иГоризонтальную координатную линейку.
Форматирование абзаца с использованиемобрамления и затенения
1. Выделить абзац.
2. Вызвать диалоговое окно Обрамление изаливка (меню Формат).
3. В поле Тип раздела Обрамление установитьРамка.
4. В поле Линия установить вид линии (в случае цветной печати можно установить цвет).
5. Счетчиком установить расстояние от текста до линии рамки.
6. Перейти в раздел Заливка и настроить узор. 7. Нажать кнопку ОК.
СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?
Прежде всего выясним, что такое стиль. Снова обратимся к «Словарю русского языка» С. И. Ожегова:
Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.
Существуют два вида стилей:
• стиль символа, задающий внешний вид символа;
• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.
Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.
Стилевое форматирование — назначение специальных стилей символам или абзацам.
рис. 17. Раскрывающийся список Стили
Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 18). В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:
а) просмотр списка всех стилей;
б) просмотр только использующихся стилей;
в) просмотр только специальных стилей.
рис. 18. Диалоговое окно Стиль
В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.
Например, под окнами просмотра находится запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.
Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определитьформат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.
Оформление текста: работа со шрифтом
Установка основных параметров шрифта
Выбор шрифта (гарнитуры)
Шрифт определяет внешний вид символов текста.
Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Гарнитура панели инструментов Форматирование или в подчиненном меню команды Гарнитура (см. рис. 6.3). В верхней части списка отображаются имена последних пяти выбранных шрифтов.
Набор доступных шрифтов определяется не только OpenOffice.org, но и всей операционной системой.
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.
Установка размера шрифта
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.
Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке Кегль панели инструментов Форматирование или в подчиненном меню команды Кегль (см. рис. 6.3).
Минимально возможный размер шрифта — 2 пт. Максимальный размер – 999,9 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,1 пт. (с такой точностью размер не всегда отображается в поле раскрывающегося списка Кегль ).
Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Кегль панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3) и нажмите клавишу Enter.
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить кегль и Уменьшить кегль, которые можно отобразить на панели Форматирование.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в OpenOffice.org Writer при создании нового пустого документа для текста установлен автоцвет шрифта, который на белом фоне отображается как черный, а при использовании фона темных цветов автоматически изменяется на белый.
Цвет шрифта выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.
Если требуется многократно устанавливать разные цвета шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 6.5), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.
Выделение текста
Использование начертания
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный ( Ж ), а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив ( К ) панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). Можно также воспользоваться соответствующими командами подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3).
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Использование подчеркивания и надчеркивания
Для установки обычного подчеркивания (сплошной тонкой линией) используется кнопка Подчеркнутый ( Ч ) панели инструментов Форматирование. Можно также воспользоваться командой подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3).
Диалоговое окно Символы (см. рис. 6.4) предоставляет дополнительные возможности при установке подчеркивания.
Во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.6) в раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания. Обычно подчеркивание имеет тот же цвет, что и текст. Но можно выбрать и независимый цвет подчеркивания в раскрывающемся списке Цвет подчеркивания. Если установить флажок Только слова, то пробелы между словами не будут подчеркнуты.
Независимо от выбранного способа установки подчеркивания, чтобы снять его достаточно нажать кнопку Подчеркнутый панели Форматирование (см. рис. 6.3).
Надчеркивание, то есть отображение линии над символами текста, редко используется для выделения.
Для установки обычного надчеркивания (сплошной тонкой линией) используется соответствующая команда подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3). При желании можно настроить параметры надчеркивания. Это делается во вкладке Эффекты шрифта (см. рис. 6.6) точно так же, как и подчеркивание.
Использование разрядки
Разрядка увеличивает расстояние между символами в строке и используется как несильное выделение текста среди абзаца. Кроме того, разрядка используется при оформлении заголовков.
Во вкладке Положение (рис. 6.7) в раскрывающемся списке Интервал следует выбрать параметр Разреженный, а в рядом расположенном счетчике указать величину, на которую увеличиваются интервалы между символами. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение см или мм: например, 0,5 см или 3 мм. Расстояние между символами можно изменять с точностью до 0,1 пт.
При установке разрядки текста рекомендуется включать кернинг (установить соответствующий флажок (см. рис. 6.7)). Кернинг означает увеличение или уменьшение величины интервала между парами букв с целью улучшения общего вида текста и применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле, — Например, АУ, ГА, ТА, АТ, УД, АЧ, ЬТ и др. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг особенно важно использовать для прописных букв крупных шрифтов (рис. 6.8).
Использование фона
Для привлечения внимания к фрагменту текста можно изменить цвет фона, на котором он отображается.
Цвет фона выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Выделение цветом панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.
Так же, как и при установке цвета шрифта, если требуется многократно устанавливать разный цвет фона шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 6.9), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
При изменении цвета фона не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета фона печатаются оттенками серого цвете.
Использование масштаба
Для выделения текста среди абзаца можно использовать увеличение ширины символов. Этот же эффект может использоваться при оформлении заголовков.
Во вкладке Положение (рис. 6.10) в счетчике Масштаб по ширине следует установить требуемое значение. Максимально допустимый масштаб – 999%, на практике, обычно, используют увеличение ширины символов до 200…300%.