Что такое чек лист в бухгалтерии

Чек-лист по заполнению бухгалтерской отчетности за 2020 год

Что такое чек лист в бухгалтерии. LKtBWhKDtzEdbEtKIAEB537esG3Wv0sFF6KvvkLI. Что такое чек лист в бухгалтерии фото. Что такое чек лист в бухгалтерии-LKtBWhKDtzEdbEtKIAEB537esG3Wv0sFF6KvvkLI. картинка Что такое чек лист в бухгалтерии. картинка LKtBWhKDtzEdbEtKIAEB537esG3Wv0sFF6KvvkLI. Верно составить годовую бухгалтерскую отчетность вам поможет наш чек-лист. Он задаст вам порядок действий, расскажет о нововведениях и подскажет, где быстро найти материалы с комментариями наших экспертов. Скачайте его и пользуйтесь при составлении отчетности.

Верно составить годовую бухгалтерскую отчетность вам поможет наш чек-лист. Он задаст вам порядок действий, расскажет о нововведениях и подскажет, где быстро найти материалы с комментариями наших экспертов. Скачайте его и пользуйтесь при составлении отчетности.

Рекомендуем! Смотрите Путеводитель по бухгалтерской отчетности за 2020 год от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Здравствуйте! Хочу узнать у коллег по бизнесу, кто еще попал в такую ситуацию; Я работаю в малом бизнесе уже давно и укоренилось мнение, что система налогообложения УСНО от дохода самая простая, заплатил 6% и не ломай голову над документами расхода.
Я думала также. Сдав досрочно декларацию по УСНО за 2019г., не дождавшись конца квартала мне налоговая прислала требование предоставить на камеральную проверку;
1 Авансовые отчеты по использованию наличных денежных средств и перечисленных на карту за год с подтверждающими документами
2 Отчет о проделанной работе за год
3. Кассовые чеки тов чеки подтверждающие расходование денежных средств связанные с предпринимательской деятельностью

Конечно же было прохладное отношение к сбору документов за год, особенно чеков, потому что такого не было на практике, а сейчас взялись и за УСНО на 6 % Так что же надо держать бухгалтера, заполнять путевые листы, высчитывать расход ГСМ и собирать чеки.? На несобранные расходы НДФЛ?
Есть еще такие прецеденты или только наша налоговая инспекция впереди планеты всей!
И что будет если не предоставить документы могут на весь нал начислить без доков 13%? Поделитесь, Заранее благодарна.

Источник

Чек-лист: 16 шагов проверки ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0

Что такое чек лист в бухгалтерии. 1759 oooo.plus. Что такое чек лист в бухгалтерии фото. Что такое чек лист в бухгалтерии-1759 oooo.plus. картинка Что такое чек лист в бухгалтерии. картинка 1759 oooo.plus. Верно составить годовую бухгалтерскую отчетность вам поможет наш чек-лист. Он задаст вам порядок действий, расскажет о нововведениях и подскажет, где быстро найти материалы с комментариями наших экспертов. Скачайте его и пользуйтесь при составлении отчетности.


«У бухгалтера в летние месяцы, между отчетными периодами, появляется возможность спокойно проверить все разделы бухгалтерского учета в своей базе, навести порядок, оптимизировать отдельные хозяйственные операции, автоматизировать составление трудоемких отчетов.

Данная таблица поможет бухгалтеру проанализировать состояние своего учета
и сделать важные шаги в его улучшении».

Ольга Славнина, специалист линии консультаций
«АСП-Центра сопровождения»

Еще один вариант: при запуске программы выдается сообщение «Рекомендуется обновить версию конфигурации». Обновление осуществляет специалист 1С, либо обновление делается самостоятельно, при наличии резервной копии.

Если конфигурация нетиповая, то обновление выполняет специалист отдела внедрения.

Бывает, что в программе заведен только один «пользователь», а используют его несколько сотрудников, либо работают под разными «пользователями», но без пароля.

Перечень пользователей и их права можно задать в «Администрировании» – «Настройке пользователей и прав».

Законодательство меняется часто, поэтому рекомендуется ежегодно обновлять учетную политику.

Учетная политика находится в меню «Главное» – «Учетная политика» – «История изменений»), если она не меняется, то нужно копировать строку с учетной политикой (то есть на каждый год должна быть отдельная строка).

Также учетные политики по налогам рекомендуется задавать ежегодно: в программе в меню «Главное» – «Налоги и отчеты» – выбрать налог, например, «Налог на прибыль» – «История изменений»). Необходимо обдумать и настроить учетную политику.

Построить отчет «ОСВ» общую по всем счетам за проверяемый период, в настройке указать «По субсчетам», в показателях отметить БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль. Если стоит пометка «Развернутое сальдо», то ее убрать (развернутое сальдо по некоторым счетам нужно при подготовке баланса, для ежедневной работы оно может мешать).

Проверить ситуацию в целом: например, что обороты по 02, 10, 41, 43 счетам происходят; затратные счета 20,23,25,26,44 закрываются (по 20 может быть сальдо); счета 90 и 91 закрываются; остатка по 000 нет; красное сальдо по любым счетам отсутствует.

При анализе ОСВ обратить внимание на наличие отрицательных остатков или зависших сумм без количества, или количества без сумм. Если они есть, значит есть ошибки в учете.

Аналогично проверять ОСВ по другим счетам и субсчетам с показом всех группировок.

Этот отчет позволяет получить сгруппированную информацию по каждому контрагенту, например, одновременное сальдо по 60.01.и 60.02 на одну и ту же сумму, а также отрицательные остатки.

Другой отчет – ОCВ по счету 60 с показом субсчетов и группировкой по всем аналитикам также выявляет проблемы в учете.

Если в ОСВ по 60 по субсчетам по всем аналитикам все в порядке, то можно проверять управленческие отчеты для руководителя: «Руководителю» – подразделы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками».

Сальдо и обороты в ОСВ по 51 и 52 счетам должны ежедневно совпадать с данными клиент-банка. Для правильности ведения учета по счету 52 нужно не забывать о своевременной загрузке курсов валют.

Либо настроить загрузку по расписанию в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные и фоновые задания» – «Загрузка курсов валют», ссылка «Настроить расписание».

Все регламентные операции процедуры «Закрытие месяца» за выбранный месяц должны быть выполнены, отмечены зеленым цветом, а не бледно-голубым. Должны отсутствовать сообщения о регламентных операциях, выполненных с ошибками.

Также для анализа подойдет отчет в разделе «ОС и НМА» – «Ведомость по амортизации ОС», тоже с выводом показателей БУ, НУ, ПР и ВР.

Если ситуация не автоматизирована, то тогда возможна ручная операция.

Например, необходимость во внешних обработках, внешних отчетах, внешних печатных формах, без изменения типовой конфигурации.

Данные внешние обработки, отчеты и печатные формы создаются и настраиваются специалистами 1С.

Источник

Чек-лист: 10 пунктов, о которых бухгалтеру нужно не забыть в начале года

Что такое чек лист в бухгалтерии. d105929997e5854541c5824e620e1fa2. Что такое чек лист в бухгалтерии фото. Что такое чек лист в бухгалтерии-d105929997e5854541c5824e620e1fa2. картинка Что такое чек лист в бухгалтерии. картинка d105929997e5854541c5824e620e1fa2. Верно составить годовую бухгалтерскую отчетность вам поможет наш чек-лист. Он задаст вам порядок действий, расскажет о нововведениях и подскажет, где быстро найти материалы с комментариями наших экспертов. Скачайте его и пользуйтесь при составлении отчетности.

№ 1 Еще на подходе

К отмене ЕНВД уже нужно было подготовиться, но если вы протянули до конца года, то самое время выбирать другую систему налогообложения, или налоговая переведет вас автоматически на ОСНО.

Кроме этого, изучите поправки в региональный закон о применении патентной системы налогообложения. Правительство внесло несколько хороших поправок для предпринимателей в главу 26.5 НК РФ: добавило площади, расширило виды деятельности и разрешили уменьшить ПСН на сумму уплаченных страховых взносов.

С другой стороны, теперь размер потенциального дохода не ограничен и, вероятно, некоторые регионы воспользуются этим обстоятельством и стоимость патентов возрастет.

Если свалились с УСН на ОСНО, то в таком случае в ФНС подается заявление об утрате права на применение УСН (форме 26.2-2).

Хоть что-то хорошее.

По нулевой ставке налога на прибыль будут работать резиденты Арктической зоны.

IT-сфере тоже повезло, налог в пользу федерального бюджета 3%, а регионам достался 0%

Предпринимателям оставили без изменений сумму фиксированных страховых взносов «за себя»

У физлиц добавился еще один налогооблагаемый источник дохода — это проценты от вкладов в банках. Вместе с имущественными налогами в 2022 году налоговая будет присылать 13% от доходов по вкладам, превышающих налоговый вычет (ключевая ставка ЦБ х на 1 млн руб).

№ 2 Новые отчеты и способы их сдачи

Уже за 2020 год потребуется сдать Отчет о финансовых результатах по новой форме. Опять-таки в электронном виде и абсолютно для всех компаний.

Надумали закрываться? И здесь вас ждут нововведения. В бухгалтерской отчетности нужно отражать сведения о прекращении использования основных средств и внеоборотных активов, при продаже материальных ценностей. Подробности в Приказе Минфина от 05.04.2019 № 54н

Новая декларация по прибыли уже за 2020 год. (Приказом ФНС от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655). С особой внимательностью заполняют декларацию фирмы, имеющие обособленные подразделения и применяющие специальные ставки. Для определения доходов и расходов рассчитывайте долю обособки к общей базе.

Смотрите вебинар, проходите тест и получайте сертификат Школы.Контур

Новая 3-НДФЛ за 2020 год понадобится физлицам и индивидуальным предпринимателям. Скачивайте актуальные бланки, в которых вы обнаружите заявление о зачете (возврате) налога и новое приложение для расчета авансовых платежей ИП.

Сдавайте 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по прежним формам, а новые приготовьте для первого квартала 2021 года. Доходы, вычеты и налог, посчитанные нарастающим итогом с начала года, нужно указывать в разделе 2. А данные за три последних месяца отчетного периода — в разделе 1. Плюс к этому появилось приложение № 1, которое, по сути, является знакомой всем справкой 2-НДФЛ.

Зато на один отчет стало меньше, сведения о среднесписочной численности переехали в РСВ (в жизни надо уметь радоваться и мелочам тоже).

№ 3 Онлайн-кассы

В чеках С 1 февраля 2021 года ИП-спецрежимники должны будут указывать наименование товара, работ и услуг. И, кажется, вопросов больше, чем ответов — нужно ли писать полное наименование или достаточно короткого? К примеру, достаточно ли писать «хлеб» или потребуется расшифровка «хлеб Бородинский».

Организации должны отчитываться с 1 июля 2021 за товары, участвующие в эксперименте с прослеживаемостью. При этом каждой партии товара, подлежащей прослеживаемости, присваивается регистрационный номер (РНПТ), без нанесения идентификационных меток на товар. При реализации товаров потребуется выставить счет-фактуру в электронном виде, если покупатель не физик.

С июля 2021 практически всех оставшихся предпринимателей без работников обяжут покупать онлайн-кассы.

№ 4 Субсидии в бухотчетности и проценты по коронавирусным кредитам

Когда будете формировать отчеты и декларации по УСН и налогу на прибыль, не забудьте отразить всю полученную господдержку. А в балансе распишите, что из субсидий потратили, а что ещё не успели.

Проценты по «коронавирусным» кредитам разрешено включать в расходы по мере оплаты.

№ 5 Кадровые изменения

Новым работникам на первом месте работы — только электронные трудовые книжки.

До 15 февраля подать инфу по СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) по тем, кто никак не выразил свои желания по форме трудовой книжки в 2020. Если в течение 2020 года вам не приходилось отправлять в ПФР СЗВ-ТД, обязательно сформируйте сведения по состоянию на 01.01.2020 до 15.02.2021. В противном случае штрафы от 300 до 500 рублей на руководителя, как и за недостоверные или неполные сведения.

№ 6 Про больничные листы и не только

Многим бухгалтерам предстоит в следующем году узнать, что такое прямые выплаты из ФСС. Теперь Фонд не возмещает нам расходы, а платит напрямую работнику, а мы ему только первые три дня больничного листа оплачиваем. Предупредите сотрудников, что некоторые пособия перечисляются только на карту МИР!

Бухгалтерам по расчету зарплаты пригодятся знания эксперта — вебинар «Зарплата: изменения, особенности расчета с 2021 года» предназначен для тех, кто уже устал читать об очередных изменениях. Про прямые выплаты тоже поговорим.

№ 7 Новые правила заполнения платежек

В центральном банке сжалились и дали отсрочку до 1 мая, чтобы бухгалтера и банковские сотрудники запомнили:

№ 8 Мало кто знает

ЭЦП будет выдавать налоговая. А у действующих ключей нужно проверить аккредитацию удостоверяющего центра. При потере аккредитации УЦ, теряют силы и выданные им сертификаты! Это же правило относится и к операторам ЭДО.

№ 9 Ежегодное и ожидаемое

Повышение МРОТ. С 1 января 2021 года он составит 12 792,00 рублей.

№ 10 Внутриотраслевые изменения

Розничные продавцы меняют 1 января ценники на дешевый алкоголь в сторону повышения.

Новая декларация по акцизам на автобензин.

У транспортников своя головная боль — новые реквизиты в путевых листах и правилах заполнения.

В общем, мы желаем вам удачи и терпения, чтобы благополучно пережить все новости. Наш девиз «предупрежден, значит вооружен». А вы как закрываете/открываете год? Есть ли профессиональные рецепты и лайфхаки?

Источник

Успеть до конца года! Чек-лист для бухгалтеров и ИП

Для кого-то окончание года — это ёлка и подарки, а для предпринимателей и бухгалтеров — самая горячая пора. Как никогда становится важно навести порядок в делах и документах. Вместе с Банком Ак Барс мы собрали чек-лист: что бухгалтеру и малому бизнесу нужно обязательно успеть сделать до конца года, чтобы этот порядок навести, не попасть на пени и получить выгоду.

Что такое чек лист в бухгалтерии. mat 110747 l. Что такое чек лист в бухгалтерии фото. Что такое чек лист в бухгалтерии-mat 110747 l. картинка Что такое чек лист в бухгалтерии. картинка mat 110747 l. Верно составить годовую бухгалтерскую отчетность вам поможет наш чек-лист. Он задаст вам порядок действий, расскажет о нововведениях и подскажет, где быстро найти материалы с комментариями наших экспертов. Скачайте его и пользуйтесь при составлении отчетности.

1. Проверить документы

Счета-фактуры, договоры и любые другие документы, доказывающие факт проведения сделки, — это основа документооборота любой компании.

По закону «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные документы отражают достоверность сведений о наличии прибыли организации. Поэтому если чего-то недостаёт, запросите документы у контрагентов и при необходимости внесите исправления текущим годом, заверив корректировку подписями лиц, которые составляли документ.

2. Провести инвентаризацию

Компания сама определяет сроки, когда проводить инвентаризацию, но перед сдачей годовой отчётности это нужно сделать обязательно. Инвентаризацию имущества, а также расчётов, денежных средств, основных средств проводят для того, чтобы выявить расхождения между их фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Бывают ситуации, когда должники не хотят платить по счетам. В этом случае самостоятельно не справиться — нужна помощь квалифицированного юриста. Полноценную правовую помощь можно получить круглосуточно в онлайн-формате. И, кстати, это будет намного выгоднее, чем держать юриста в штате.

3. Упорядочить работу сотрудников

Составить график отпусков

По ст. 123 ТК РФ график отпусков на будущий год необходимо утвердить до 17 декабря. Учитываем важные моменты:

Пересмотреть условия оплаты труда

В конце года зарплата может измениться из-за повышения МРОТ, индексации или выплаты премии за прошлые годы.

Если в организации работают сотрудники с зарплатой, приближённой к МРОТ, то при его повышении придётся пересмотреть штатное расписание, составить дополнительные соглашения к трудовым договорам и увеличить оклады.

Продлить трудовые договоры

Проверьте сроки действий срочных договоров и при необходимости продлите их. Но нужно учитывать такой момент — если подобный договор заключается с одним и тем же сотрудником несколько раз на одинаковых условиях, то суд может признать такой договор бессрочным.

4. Создать резервы

Этот пункт необходим, если ваша компания не относится к малым предприятиям, которым разрешается пользоваться упрощённым методом бухучёта и финансовой отчётности. Резервы могут быть как исключительно бухгалтерские, так и налоговые.

На что могут быть сформированы резервы:

На конец года — 31 декабря — компании должны создать бухгалтерский резерв под снижение стоимости материальных ценностей, с обязательной годовой инвентаризацией. Это нужно делать, если рыночная стоимость материальных ценностей снизилась.

5. Проверить договоры с контрагентами

Если срок договора истекает в текущем году и автоматическая пролонгация не предусмотрена, тогда следует перезаключить такой договор или составить дополнительное соглашение о его продлении.

Это можно сделать в специальном Конструкторе документов от Ак Барс Банка, который полностью заменяет юриста в вопросах договоров и соглашений. Вам нужно заплатить всего один раз, и потом в течение года можно будет генерировать любое количество юридически грамотных документов.

6. Проверить кассу

Работать без онлайн-касс могут только предприниматели без наёмных работников, но и они утратят это право в июле 2021 года. Посмотрите, если у вас нет онлайн-кассы, возможно, сейчас самое время приобрести её или взять в аренду.

7. Выбрать систему налогообложения

Если вы собираетесь менять налоговый режим с ОСНО на УСН, то подайте уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря.

При переходе с УСН на ОСНО можно уведомить налоговую до 15 января, но лучше сделать это в конце года.

Кстати, доход компании, которая работает по УСН, не должен превышать 150 миллионов ₽ в год, а численность сотрудников не может быть больше чем 100 человек. Так что учитывайте этот момент.

8. Индивидуальным предпринимателям — заплатить взносы

Оплатить фиксированные страховые взносы за себя (32 448 ₽ в ПФР и 8426 ₽ в ФФОМС).

9. Пересмотреть условия по РКО

В новый год надо переходить с новыми, выгодными условиями. В Ак Барс Банке вы можете снизить размер ежемесячных платежей на 20% и получить бесплатные бонусы: набор полезных сервисов для бизнеса.

Тарифная сетка очень гибкая: от бесплатного пакета для начинающих и ИП до расширенного для более крупного бизнеса, который благодаря сервисам позволяет экономить до 10 000 ₽ в год.

В набор сервисов входят персональный менеджер, корпоративная карта с кэшбэком для покупок, онлайн-бухгалтерия и другие «вкусности».

Вы можете подписаться на 3, 6 или 12 месяцев, и сделать это можно через онлайн-заявку на сайте. Представитель банка сам приедет к вам со всеми необходимыми документами.

Источник

Создание системы контроля сдачи отчетности бухгалтерской компании

Привет! На связи компания «Аутфинанс». Сегодня расскажем как создавали, придумывали и внедряли систему контроля сдачи отчетности для бухгалтерской компании, на какие грабли наступили и что из этого получилось.

Компания «Авирта» — одна из лидеров рынка бухгалтерского обслуживания в Татарстане по количеству клиентов (более 300 в обслуживании).

Перед нами была поставлена задача создать единую форму, в которую бухгалтеры смогли бы вносить информацию по сданным отчетам в налоговую и иметь актуальную картину по тому, что осталось сдать, а руководитель смог бы анализировать работу сотрудников и сдачу отчетов.

Все данные, представленные в изображениях и отчетах, демонстрационные, и не имеют ничего общего с данными компании-заказчика.

Мы давно знакомы с руководителем компании «Авирта». Первым проектом, который мы создавали в компании, было внедрение базовой части управленческого учета, связанного с финансами.

В рамках этого проекта, руководитель рассказал о том, как бухгалтеры работают с информацией. Для работы они используют чек-листы в Гугл Таблицах. В чек-листе хранится вся информацию по клиенту на обслуживании (телефон, контактное лицо, стоимость обслуживания и прочее), а также какие отчеты были сданы и необходимые комментарии.

Каждый сотрудник переделывает чек-лист под себя, и разобраться в нем может только он сам. При этом сами сотрудники иногда теряют информацию ввиду большого объема таблицы или забывают заполнить ее, и плохо ориентируются в своем же документе.

При такой организации данных руководитель не может оценить эффективность сотрудников, положение дел по отчетам и нагрузку между сотрудниками. Бухгалтер может сказать, что его нагрузка больше, чем у других, а возможности проверить это нет.

После совместного обсуждения всех проблем мы составили перечень задач к тому, как должна выглядеть и работать система учета для бухгалтеров:

Первоначально мы собрали весь перечень отчетов, который сдается в компании. Большая часть отчетов бухгалтеров совпадала, но были и уникальные отчеты. Чтобы избежать названия одного и того же отчета по-разному мы собрали их воедино и согласовали названия.

После этого создали необходимый перечень информации по клиенту. Для одних раньше был важен код налоговой, а для других система отчетности. Здесь мы также удалили лишнюю информацию и собрали универсальный список.

Для того, чтобы бухгалтер не забывал про нового клиента, владел информацией, которую он не контролирует, а также знал, какие нужно сдавать отчеты — мы создали таблицу, которую ведет руководитель отдела. Потому как именно через него проходит вся информация о новом договоре или изменении условий прежнего.

Была создана структура с необходимой информацией по клиенту. Кроме того, было принято решение дублировать данные о клиенте на несколько записей, потому как отчеты иногда нужно было сдавать по разным системам налогообложения или налоговым, и бухгалтеры забывали об этом.

В той же таблице был добавлен полный список отчетов по клиентам, из которого необходимо выбрать отчеты, которые нужно сдавать.

После того, как была подготовлена база клиентов, мы приступили к разработке универсального чек-листа. Разбили чек-лист на 2 части: одна — для помощника бухгалтера, который собирает первичные документы, другая — для бухгалтера, который занимается формирование и сдачей отчетности. Это было сделано для того, чтобы каждый пользователь работал в своей среде и не мешал другому.

Вся информация загружается в чек-лист автоматически из базы, которую ведет руководитель отдела. Бухгалтеру остается только ставить даты сдачи отчета. Никаких других заполнений от него не требуется, что позволяет сэкономить время на ввод информации.

В чек-листе выведен столбец, считающий количество сданных и оставшихся отчетов. Бухгалтер теперь точно знает, сколько ему осталось сдать. Кроме того, был добавлен плановый срок сдачи отчета (был использован собственный срок, который немного ранее того, что по закону).Таким образом весь чек-лист стал умещаться в один экран.

Здесь стоит остановиться и рассказать о том, какие проблемы мы испытали во время этого проекта. Изначально предварительные варианты базы клиентов и шаблона чек-листа были созданы и согласованы с руководителем компании. И в тот момент, когда проводили презентацию сотрудникам мы столкнулись со шквалом критики и негатива. Причем негатива, который был объективно и разумно обоснован. Сотрудники объяснили каким образом пользуются чек-листами они, почему изменяют каждый под себя и почему изначальный чек-лист, который создал руководитель на этапе становления компании не подходит.

После этого всю проделанную работу можно было отправить в мусорку. Было принято решение собрать все пожелания и правки у самих бухгалтеров и создать все заново. Сам руководитель компании понял, что иначе представляет производственную работу сотрудников.

Однако, вносить правки и согласовывать решение с сотрудниками то еще удовольствие. У них нет такой мотивации и заинтересованности, как у директоров. Все сроки затягиваются, находятся более важные дела и прочее. Кроме того, мы попали в период сдачи отчетности, что просто заморозило проект внедрения.

В результате по разным причинам срок от начала внедрения до его завершения занял почти 6 месяцев.

После того, как мы уже окончательно утвердили базу клиентов и шаблон чек-листа, и все были довольны, включая сотрудников, стало возможно приступить к созданию системы аналитики, которая основана на данных из чек-листов.

Собственно из-за нее все и затевалось. При помощи системы аналитики Microsoft Power BI вывели всю информацию о том, сколько отчетов сдано, сколько осталось, с каким отклонением (опережением или опозданием они сдаются), какие отчеты самые популярные, а также какие бухгалтеры эффективные.

В ходе презентации аналитики мы нашли инсайт, что до этого в компании между бухгалтерами клиенты распределялись строго поровну. При этом из аналитики мы увидели, что даже при равном количестве клиентов количество отчетов, а соответственно и нагрузка на бухгалтера, могут сильно отличаться.

После того, как все было готово, мы записали текстовые инструкции для сотрудников и провели презентацию системы аналитики для руководителя. В итоге любой новый сотрудник сможет самостоятельно изучить весь материал и не зависеть от руководителя или других сотрудников.

Было создано несколько файлов, которые упорядочили информацию о клиентах и отчетах. Внедренная стандартная структура стала учитывать интересы всех сотрудников и руководителей компании, а измененные процессы позволили получать аналитику об эффективности сотрудников. Сам руководитель получил прозрачную картину по тому, как работают бухгалтеры в его компании, и возможность влиять на ситуацию на основании данных.

Получившийся интерактивный отчет с аналитикой вы можете самостоятельно изучить и посмотреть в разрезе различных налоговых систем и отчетов.

Задавайте ваши вопросы про этот проект и внедрение системы контроля сдачи отчетности в комментариях.

Круто реализовано:)
Есть такая разработка от 1С, называется УФА (управление фирмой аутсорсером).
У них конечно на уровне 1с, но есть классная фича, что если отчет сдан, он автоматически проверяется, и вносит изменение в таблицу.

И так, в конце каждого месяца, можно контролировать деятельность всех групп (как у вас реализовано) но исключая ошибки ввода данных ГБ и вообще работу по вводу.

Если бы это было реализовано, да еще и на межплатформенной основе (объеденив сбис, 1с отчетность и контур), цены бы такому продукту не было.

Александр, спасибо за ваш ценный комментарий. Сразу видно, что вы разбираетесь и знакомы с «темой».
Мы на протяжении года внедряем бизнес-аналитику и управленческий учёт в «Авирту» и смотрим на задачу немного иным образом. Представленное в статье решение была попытка изобрести «велосипед» на котором клиент уже ездил, чтобы внедрение произошло максимально безболезненно и нативно.
А теперь про исключение ошибок. Гугл.Таблицы хороший, но ограниченный инструмент. Ручной ввод и человеческий фактор довольно сложно в нём исключить. Тут есть слабые места не только в ошибке ввода, но и в манипуляции данными. Например — чтобы не выпадать из графика сдачи отчетов бухгалтер может подгонять цифры и вводить в заблуждение руководителя. Именно поэтому сейчас мы проверяем техническую возможность внедрения кросс-проверки данных. Как раз то о чём вы говорите, чтобы данные о сданных отчётах можно было автоматически выгружать в отчёт.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *