Что такое чекопечатающая машинка
Кто может использовать чекопечатающую машинку?
Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.
Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?
Что это такое, отличия от ККМ
Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.
Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:
Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.
Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:
Кто может ее применять?
Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.
Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:
Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.
Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.
Какую информацию она выдает?
Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.
Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:
Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:
Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.
Как выбрать машинку?
ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.
Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.
Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:
Важные параметры устройства
По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:
Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.
Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.
Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.
Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.
Применение ЧПМ для ЕНВД и ПСН
Доброго времени суток! Рад что Вы продолжаете посещать мой бизнес-сайт http://biz911.net, сегодня мы поговорим о том что такое ЧПМ и в каких случаях ее применяют в бизнесе.
Что такое ЧПМ
Аббревиатура ЧПМ расшифровывается как чекопечатающая машинка. По сути ЧПМ – это тот же кассовый аппарат (с некоторыми отличиями) который пробивает чеки снимает Z-отчеты и используется в торговле для некоторых налоговых режимов.
Чем ЧПМ отличается от кассового аппарата
В отличии от полноценного кассового аппарата у ЧПМ нет фискальной памяти. Чекопечатающую машинку не надо ставить на учет в налоговую, а так же заключать договор на ее обязательное обслуживание с организациями типа “Метровес” – во всяком случае в моем городе и в соседнем Нижневартовске эти организации именно так и называются.
Когда применяют ЧПМ
Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.
ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:
В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.
Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина.
В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.
Когда нельзя применять ЧПМ
Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:
Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.
Какую выбрать ЧПМ и ее цена
Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.
ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:
Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.
ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.
Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Вот в общем-тои все что я могу порекомендовать. Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ”.
Чекопечатающая машинка
chekopechatnaya_mashinka.jpg
Похожие публикации
Чекопечатающая машинка (ЧПМ) предназначена для печати товарных чеков и квитанций. Однако не стоит приравнивать чекопечатающую машинку к ККТ – несмотря на похожее предназначение, они имеют много отличий. Чекопечатающие машинки не имеют фискальной памяти, криптографического блока ЭКЛЗ, не нуждаются в регистрации в налоговой инспекции и специальном обслуживании. Отсутствие определенных технических возможностей делает использование ЧПМ невозможным в некоторых сферах.
Давайте разберемся, в каких случаях можно не использовать онлайн-кассы, а просто купить чекопечатающую машинку и использовать ее при расчетах с покупателями.
Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассы
Онлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:
формирует фискальные документы;
обеспечивает запись и хранение фискальных данных в специальных накопителях;
осуществляет передачу фискальных документов в налоговые инспекции через оператора фискальных данных;
печатает фискальные документы на бумажных носителях в соответствии с законодательством.
Таким образом, онлайн-касса не просто печатает чек, она передает его в режиме реального времени в налоговую инспекцию. Чек также может быть отправлен на электронную почту покупателя или на его номер телефона. При этом связь между продавцом и налоговой инспекцией помогает осуществлять третья сторона – оператор фискальных данных.
Онлайн-кассы имеют ряд преимуществ перед ЧПМ: в частности, возможность регистрации онлайн, сокращение расходов на чековую ленту, отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации.
Чекопечатающая машинка, в свою очередь, не подлежит регистрации в налоговой инспекции, а информация, которая хранится в машинке, не подлежит учёту со стороны контролирующих органов. Таким образом, ЧПМ довольно сильно уступает онлайн-кассам по своим возможностям, а круг лиц, ее применяющих, весьма ограничен.
Какие документы можно выдавать вместо кассового чека?
В ряде случаев ККТ можно не применять. Так, по определенным видам деятельности плательщики ЕНВД и ПСН за проданные товары, выполненные работы вправе выдавать вместо чека ККТ документ, подтверждающий прием денежных средств у покупателя или клиента (товарный чек, квитанцию). Такие плательщики ЕНВД (ПСН) вправе заменять выдачу чека ККТ документом об оплате или бланком строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
Вообще не применять онлайн-кассу вправе ИП на патентной системе налогообложения, которые оказывают услуги по ремонту и пошиву обуви, ремонту ювелирных изделий, услуги по уборке помещений (клининга) и т.д. При этом необходимым условием является выдача клиенту документа, который подтвердит факт расчета.
Стоит отметить, что виды деятельности, в отношении которых вводится ЕНВД и ПСН в конкретном регионе, утверждаются постановлением местных властей. При работе на других налоговых режимах применять ЧПМ нельзя.
Как выбрать чекопечатающую машинку
В сети нередко встречаются обсуждения моделей ЧПМ – чем отличается та или иная чекопечатающая машинка? Купить ЧПМ можно у многих продавцов, но на что стоит обратить внимание при покупке?
Чекопечатающие машинки могут различаться по размеру, отличаться некоторыми функциями, удобством использования – выбор ЧПМ на рынке довольно внушителен. Если предпринимателю необходимо выбрать машинку для печати чеков, стоит отталкиваться от сферы ее применения – имеет ли значение размер аппарата, и с каким объемом задач должна справляться ЧПМ.
Например, чекопечатающая машинка «Меркурий» является популярной моделью ЧПМ по доступной цене. У данного производителя представлены разные модификации, которые отличаются размером, техническими характеристиками, функциональными возможностями. Такие портативные машины очень удобны при осуществлении расчетов с покупателями при выездной продаже товаров, торговле на рынках. Некоторые модели можно подключать к двум устройствам одновременно (например, к сканеру штрих-кода и электронным весам).
А имеет ли ограничение использование ЧПМ по территориальному признаку? Может ли использоваться в разных регионах чекопечатающая машинка (Москва, Санкт-Петербург, иные субъекты)? Возможность использования ЧПМ зависит от применяемого режима налогообложения, а не от места деятельности. Приобрести и использовать данное оборудование можно в любом регионе РФ.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Чекопечатающая машинка и советы по ее выбору
При открытии собственного дела необходимо понимать, что он не только будет приносить доход, но и накладывает обязательство на ведение отчетности. Одним из элементов отчетности считающимся особенно важным в налоговой инспекции являются чеки, выданные кассовым аппаратом или же чекопечатающей машинкой. Для предпринимателей, впрочем, иногда не совсем ясно в каких условиях можно применять саму машинку.
Что такое чекопечатающая машинка, отличия от ККМ?
Чекопечатающая машинка используется для того, чтобы печать чеки за совершенные покупки или услуги. То есть по сути устройство фиксирует прибыль, получаемую предпринимателем. Исходя из такого определения можно сделать вывод, что машинка по своим функциям не отличается от кассового аппарата – это действительно так. Но, есть один нюанс – ее использование в перечисленных законом случаях запрещено.
Давайте рассмотрим основные различия, которые должен брать себе каждый предприниматель при совершении выбора между приобретением кассового аппарата или же заказом чекопечатающей машинки.
Из этих отличий можно понять, что машинка из-за своей ограниченной функциональности не может использоваться во всех сферах предпринимательской деятельности. Это также регламентировано законодательными нормами.
Кто может ее применять?
Предприниматели знают, что их главной обязанностью является процесс контролирования доходов, так как с них позже и будут вычтены отчисления в качестве налогов и сборов. При этом законодательно разрешается в некоторых случаях не использовать кассовый аппарат. Вместо этого достаточно иметь ограниченный аналог – чекопечатающую машинку.
Законодательно она ее использование допускается для следующих налоговых режимов:
Такие налоговые системы предполагают использование чекопечатающей машинки, как основного инструмента, фиксирующего финансовые потоки предприятия. Это связано с тем, что установка кассового аппарата существенно не повлияет на налоговые отчисления, так как они в таких условиях не зависят от количества продаж.
Поэтому предпринимателю важно иметь несложное устройство, выдающее чеки об оплате услуги или товара. Так как это гарантирует покупателю право в случае неисправности и дефекта товара, или же при предоставлении некачественных услуг получить свои деньги обратно. Кроме того, фиксируется и количество денежных средств, поступающих в оборот компании.
Какую информацию она выдает?
Иметь такое устройство прежде всего выгодно и самому предпринимателю. Ведь с помощью него можно контролировать работу персонала, к примеру, занимающегося продажей товаров. Кроме того, можно будет гораздо легче проводить инвентаризацию.
Чекопечатающая машинка для предоставления отчетности проверяющим институтам, располагает программной функцией Z-отчета. Подобная функция имеется и в кассовом аппарате. Благодаря ей, после окончания рабочего дня с устройства можно скопировать дневной отчет. С ее помощью можно получить следующую информацию:
Стоит отметить, что такое устройство разрешено только при использовании двух режимов налогообложения.
При этом законодательно пользоваться им запрещается при нижеперечисленных налоговых укладах:
Как выбрать машинку?
Чекопечатающие машинки завоевали большую популярность среди предпринимателей, так как на они гораздо дешевле кассового аппарата и при этом могут наладить работу торгового пункта. Тем более что по своим функциям они во много заменяют кассовые аппараты. Сама машинка печатает чек, на котором указываются все нужные реквизиты, требуемые по закону.
Кроме своей низкой стоимости такая машинка еще и крайне компактна, а значит ее можно использовать для оплаты товара курьерами компании или же официантами в заведениях. Что добавляет комфорта клиентам этого же предприятия.
Несомненным преимуществом будет и быстрота с которой печатаются чеки данным устройством, ведь она в разы превышает скорость кассового аппарата.
На сегодняшний день на рынке представлено довольно большое количество таких машинок. Однако, давайте выделим самые востребованные модели исходя из отзывов довольных предпринимателей.
Можно ли пробить товарный чек без кассового чека? Об этом более подробно в нашей статье.
Можно ли пробить товарный чек без кассового чека? Об этом более подробно в нашей статье.Здесь вы узнаете важные рекомендации по заполнению товарного чека.
Что такое инкассовое поручение и где оно используется? Об этом читайте тут.
Важные параметры устройства
Согласно заявлениям предпринимателей, которые по специфике своей работы уже не один год используют данные аппараты, лидирующей моделью является машинка серии «Меркурий». В сравнении с другими устройствами она обладает следующими преимуществами:
Еще одним немаловажным преимуществом является невысокая стоимость этого устройства. Благодаря ей, предприниматели со скудным стартовым капиталом могут не волноваться за выход из его рамок. Опытные же бизнесмены отдают ей предпочтение ввиду вышеперечисленных ее преимуществ.
На рынке цена за машинку модели «Меркурий» обычно не превышает шести тысяч рублей. Стоит также отметить, все ее обладатели отмечают хорошую стабильность работы устройства. Ведь сбой машинки может существенно сказаться на удовлетворенности покупателя и имидже предприятия. Кроме того, покупая это устройство необходимо понимать, что его спектр применения не всегда подразумевает стационарную работу. В особенности если предприятие занимается курьерской доставкой. Поэтому очень важным показателем будет срок автономности работы машинки и наличие у нее съемного аккумулятора.
Дизайн устройства очень важен по нескольким причинам. Во-первых, при хорошо разработанных формах с ним гораздо удобнее и практичнее управляться. Во-вторых, чем быстрее клиент получит свой чек, тем больше он будет доволен работой компании. В-третьих, привлекательный внешний вид самой машинки влияет на создание имиджа предприятия, который сказывается на доверии к ней и соответственно росту прибыли.
Но, в такой ситуации лучше проявить предусмотрительность и пригласив специалиста доверить ему всю последующую настройку аппарата. Лучше будет если этот человек будет представителем компании продавца, данной марки. Кроме того, устройство часто идет продается без специального ящика для выручки. Если вы обзавелись именно таким, то лучшим решением будет докупить его, так как это значительно повысит безопасность ваших финансов.
В настоящее время практически каждая сфера деятельности компьютеризирована, и имеет доступ к интернету. Учитывая это, при выборе нужной вам модели, посмотрите, сможет ли она подключаться к стационарному компьютеру и при этом взаимодействовать с бухгалтерскими программами. Такая возможность конечно же не является первостепенной, однако при ее наличии некоторые проблемные ситуации, а также вынужденная перенастройка устройства будут решаться гораздо быстрее.
Чекопечатающая машинка – это крайне необходимая вещь для каждого предпринимателя, при условии, что его деятельность позволяет ее использовать. С ней он сможет гораздо мобильнее рассчитывать клиентов, а это означает что их лояльность будет повышаться.
Автор: Ксения Михайлова
Руководитель производственного предприятия, к.э.н.
Нужен ли ИП ЧПМ
Добавлено в закладки: 0
Независимо от того, как происходит расчет при оказании услуг или продаже товаров (наличными деньгами, банковской картой), бизнесмен использует контрольно-кассовую технику. Ведение отчетности для предпринимателя является обязательным. Поэтому попробуем разобраться, насколько необходим ЧПМ для ИП и чем он отличается от ККТ.
Отличительные характеристики
Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) выдает чеки при совершении покупки, оказании услуг. Так фиксируется прибыль хозяйствующего субъекта. Однако такой кассовый аппарат можно применять не во всех случаях.
Делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, бизнесмен должен понимать разницу между устройствами:
Как видно, функции устройства несколько ограничены. Поэтому аппарат разрешается использовать не во всех видах деятельности. Положительным моментом является возможность совмещать машинку с программой 1С. Если бизнесмен решит перейти на другую систему налогообложения, то к аппарату просто добавляют блок ЭКЛЗ.
Все чаще ведение бизнеса подразумевает наличие компьютера и интернета, поэтому можно подобрать машинку, которая к ним подключается. Это облегчит работу предпринимателю, поможет контролировать работу персонала.
Основное преимущество ЧПМ для ИП заключаются в возможности контролировать прибыль. Именно с дохода бизнесмен выплачивает налоги и сборы. Если деятельность ведется на патенте или на ЕНВД, то предприниматель использует такое устройство. Оно выступает базовым инструментом для фиксации денежного оборота.
Установка ККМ не является обязательной. Так как при использовании вышеуказанных систем налогообложения размер налога не связан с реальными продажами. Таким образом, предприниматель автоматизирует учет с помощью выдачи чеков и сэкономит время на выписку БСО.
Если деятельность ведется на УСН, нельзя использовать ЧПМ. В этом случае понадобится полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью, так как размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж.
Однако документальное подтверждение совершения покупки – это важная процедура. Кроме фиксации оплаты покупки чек выступает гарантией, например, если покупатель обнаружит дефект. С его помощью можно легко сделать возврат товара. Как видно установка ЧПМ для ИП – это оптимальное решение.
В 2016 году были внесены изменения в закон «О применении ККТ…» (ФЗ № 290-ФЗ). ИП должны перейти на новое кассовое оборудование. Бизнесмены, которые работают на ЕНВД и патенте, начиная с 2018 года должны использовать онлайн-кассы (письмо Минфина от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).
На видео: Чекопечатающая машинка в бизнесе для ООО и ИП
Какую информацию она выдает
При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.
При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.
Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:
Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.
Кроме этого устройство:
С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.
На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита
Модели оборудования
Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.
Самыми популярными считаются:
Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:
Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.
Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.
Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.