Электронный больничный статус 010 открыт что значит
Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных
Индикатор текущего состояния электронного больничного сертификата отражает степень обработки отключенности пациента от работы. Выплата информации медицинским учреждением, сотрудником и Фондом социального страхования опирается на этот показатель.
Порядок работы с ЭЛН
Все больше клиник переходит на оформление электронных бланков нетрудоспособности. Существуют специальные форматы взаимодействия с этими бланками, использующие кодирование различных операций. Разберемся, как настроить работу с электронными бланками нетрудоспособности для работодателя, что такое статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и как поступить, если был получен бланк нетрудоспособности с ошибкой.
Для начала работы с электронными бланками нетрудоспособности работодателю требуется:
1. Установить специальное программное обеспечение для обмена данными с фондом организации.
2. Подписать договор с фондом соответствующей клиники, чтобы иметь право просматривать и получать бланки нетрудоспособности.
Чтобы запросить электронный больничный лист, необходимо указать его номер, ФИО больного и его СНИЛС. Фонд отправит запрошенный бланк. Однако иногда работодателю может прийти уведомление об ошибке вместо запрошенного документа.
Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным
На сайте Федерального фонда социального страхования РФ представлена специальная программа, которая позволяет производить прием, оформление и отправку электронных больничных документов.
Использование электронной формы больничного является добровольным для работодателя. При этом все еще возможно получать от работников только письменные больничные листы.
Возможные коды ошибок
Информация о листке нетрудоспособности будет доступна работодателю только с определенным статусом. В противном случае он получит протокол с ошибкой и соответствующим кодом. Чтобы выяснить причину, пожалуйста, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности.
| Код | Описание |
|---|---|
| 010 | Открыт |
| 020 | Продлен |
| 030 | Закрыт |
| 040 | Направлен на МСЭ |
| 050 | Дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Это означает, что больничный заполнен страхователем |
| 070 | Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС) |
| 080 | Пособие выплачено |
| 090 | Аннулирован |
{‘ ‘}
Листок нетрудоспособности, который все еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает наличие статуса 010 в электронном больничном листе, а также статусов 020, 040 и 050. Ни один сотрудник или работодатель не сможет увидеть этот листок, пока он не будет полностью оформлен медицинским учреждением.
Как реагировать на сообщения об ошибках
Если вы получили протокол с ошибкой вместо ЭЛН, вам следует принять соответствующие меры в зависимости от кода ошибки. Например, если у вас есть статус 020 на электронном больничном листе, это означает, что лист нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не была завершена, и работник еще не вернулся на работу. В этом случае вам следует подождать, пока сотрудник будет выписан, а затем повторно отправить запрос. То же самое относится и к ошибке с кодом 010, 040 или 050.
Если доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», это означает статус 030 на электронном больничном листе. И только получив документ с таким кодом, работодатель имеет право начать расчет пособия.
Как работнику посмотреть данные ЭЛН
Каждый житель Российской Федерации имеет право получить информацию о статусе своего электронного листка нетрудоспособности на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Для этого необходимо осуществить вход в личный кабинет получателя ФСС РФ, используя учетные данные Единой системы идентификации и аутентификации (регистрация на портале «Госуслуги»). Внутри личного кабинета пользователь сможет не только просмотреть сам документ, но и узнать сумму выплаты пособия.
В 2003 году я успешно окончила Владивостокский Загрантительный Финансово-экономический институт (ВЗФЭИ) на факультете Финансы и кредит, специальность Финансовый менеджмент. Начиная с 2008 года, я занимаю должность главного бухгалтера. Кроме того, я обладаю аттестатом Дипломированного международного профессионального финансиста-рами.
Что означают статусы сообщений от ФСС при проверке больничного?
В настоящем году наличные выплаты работникам в случае временной нетрудоспособности осуществляются непосредственно из Фонда социального страхования Российской Федерации, а не через работодателя. Однако, чтобы это произошло, организация должна предоставить в Фонд соответствующий набор документов и ожидать принятия решения от него. Чтобы узнать о решении, можно ориентироваться на сообщения от Фонда социального страхования. Об их значении и значениях рассказали специалисты данного Фонда.
Что происходит после подачи реестра в ФСС
С момента получения документов от организации, у Фонда социального страхования есть 10 календарных дней для того, чтобы осуществить выплату пособия.
Если работодателю поступают неполные документы для получения и выплаты временной нетрудоспособности, то ФСС отправляет ему уведомление.
В этом случае у компании есть 5 рабочих дней на то, чтобы представить недостающие документы Фонду.
Однако, предоставляется возможность узнать об этом ранее, без ожидания уведомления.
Будет достаточно отслеживать появляющиеся сообщения в Личном кабинете.
Какие сообщения придут от ФСС и что они означают
Если больничный является электронным, то возможно узнать, на каком этапе находится его рассмотрение.
ФСС может отправлять следующие сообщения работодателю:
В этом случае работодатель обязан незамедлительно исправить ошибки и передать реестр в ФСС.
Если документ не имеет статуса, это означает, что работодатель еще не передал его в Фонд.
Что означают статусы сообщений, можно узнать у представителей ФСС.
Изучайте раздел «Практическая энциклопедия бухгалтера» на нашем портале.
Будьте в курсе последних изменений в бухгалтерии и налогообложении!
Подписывайтесь на наши новости в Яндекс.Дзен!
Выбор читателей
Как оплатить работу в последний день года и в начале нового года 2022
Новые штрафы ФСС с 1 января 2022 года. Должен знать каждый бухгалтер
В чем отличие новых правил оформления больничных листов с 1 января 2022 года?
Наша команда постоянно создает полезные материалы, чтобы помочь вам разобраться в сложностях, связанных с бухгалтерским учетом, и делать перевод сложных официальных документов на более понятный русский. Но вместе с этим мы ждем вашу помощь в этом деле. Это совсем не сложно.
*При нажатии на кнопку «Отправить» вы добровольно вносите пожертвование
Статусы электронного больничного листа: что они означают
Состояние электронного больничного листа (ЭБЛ) в Фонде социального страхования (ФСС) представляет собой цифровой индикатор текущего этапа обработки документа.
Где и для чего отслеживаются статусы ЭБЛ
Документооборот электронных больничных листов (ЭБЛ) урегулирован Федеральным законом №86-ФЗ от 1 мая 2017 года. Он приравнивается по значимости к традиционному бумажному формату. Электронная версия выдается только по письменному разрешению застрахованного лица и подписывается специальным сертификатом врача и медицинского учреждения. Положения о взаимодействии всех участников процесса оформления электронных больничных листов описаны в Постановлении Правительства РФ №1567 от 16.12.2017 года.
Кто принимает участие в процессе оформления ЭБЛ:
После выдачи электронного больничного листка, застрахованный получает в поликлинике специальный талон, где указан номер ЭБЛ (12 символов, как и у бумажного аналога), СНИЛС пациента и текущий цифровой код каждого листка. Талон не имеет унифицированной формы.
Эту информацию работник предоставляет в бухгалтерию своего работодателя для дальнейшей обработки и произведения компенсаций. Специалисты бухгалтерской службы должны знать, как проверить статус электронного больничного листа, используя назначенный номер, предоставленный работником. Чтобы узнать информацию о листке нетрудоспособности, страхователь может зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС. Частым вопросом является где посмотреть статус электронного больничного листа, и, в данном случае, можно узнать эту информацию на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.
Как заполнять больничные по новым правилам
Начиная с 14 декабря нужно вести дела с листами нетрудоспособности по-новому! Изменения были внесены в Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс выпустили обзор внесенных поправок и новые инструкции. Вы можете воспользоваться ими бесплатно.
Какие бывают статусы и как их расшифровывать
Электронные листы нетрудоспособности проходят несколько этапов обработки, начиная с момента открытия в медицинском учреждении и до компенсации. Каждому этапу соответствует свой цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничных листов на 2021 год:
Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только в медицинском учреждении, где обратился пациент.
ЭЛН с следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:
Кроме того, предусмотрены и другие статусы:
Всё о том, что обозначает в электронном больничном статус 020 и другие обозначения, а также об ошибках в системе
Начиная с 1 июля 2017 года новые версии законов о социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и об основах охраны здоровья граждан позволяют электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН).
Каждому работодателю требуется принять ЭЛН, а каждому медицинскому учреждению — выдавать его. При этом форма листка осталась без изменений со времени утверждения ее в 2011 году. Чтобы эффективно работать в системе, необходимо подключение медицинского учреждения к информационной системе «Соцстрах», наличие личного кабинета работодателя на сайте Федерального фонда социального страхования и письменное согласие пациента.
Тем не менее, следует отметить, что отсутствует регулирование взаимодействия медицинских учреждений, страхователей и фонда в отношении выдачи и учета электронных листов нетрудоспособности.
Уважаемые читатели! В наших статьях рассказываются о общих способах решения правовых вопросов, но каждый случай уникален.
Как узнать и для чего он нужен?
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) – это инструмент, который позволяет отследить прохождение больничного листа от момента его выдачи до завершения всех необходимых расчетов. С помощью различных статусов, ЭЛН обеспечивает возможность участникам системы отслеживать прогресс прохождения листка, одновременно защищая информацию от несанкционированного доступа.
Работодатель не имеет права получить информацию о больничном листе, пока медицинская организация не закрыла его. Соответственно, бюро медико-социальной экспертизы не сможет получить данные о ЭЛН, если они не были ему переданы, а медицинская организация не узнает информацию о размере выплаченного пособия.
Статус ЭЛН можно увидеть в личном кабинете работодателя на сайте Фонда социального страхования или в журнале ЭЛН на компьютерах, автоматизированных для этой цели. В настоящее время происходит активное внедрение двух рабочих мест – «Подготовка расчетов для ФСС» (для работодателей) и «Медицинское учреждение» (для медицинских организаций), которые предоставляют удобство работы с данными ЭЛН.
Какие бывают?
Всего прописано 9 состояний для ЭЛН.
010 – Начатый
Состояние 010 возникает после заполнения ЭЛН на первичном приёме врача. Медицинский специалист регистрирует в информационной системе данные о лечебном учреждении, дате выдачи, информации о пациенте, определяет, является ли листком первичным, указывает причину нетрудоспособности и срок освобождения от работы.
020 – Продлен
После решения врача продлить срок освобождения от работы, работник получает статус 020 при повторном посещении врача и новый срок указывается в больничном.
При внесении данных о том, что работник сможет вернуться на работу, врач указывает дату, когда это должно произойти, и тогда ЭЛН получает статус 030.
040 – Направление на МСЭ
В том случае, когда врач решает отправить работника на медико-социальную экспертизу, он будет указывать дату направления документов. После этого ЭЛН будет получать статус 040.
050 – Данные МСЭ дополнены
Когда бюро МСЭ получается необходимые документы и проводит освидетельствование работника, могут быть установлены критерии инвалидности. Следует также указать данные об этом, в результате чего у ЭЛН будет получен статус 050.
060 – Заполнен
Работодатель имеет возможность загрузить листок нетрудоспособности в свой личный кабинет или специальную программу, установленную на компьютере. Далее, работодатель обязан дополнить больничный лист информацией, необходимой для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Сумма пособия автоматически рассчитывается.
Страхователь, после заполнения и отправки листка инвалидности в систему «ЭЛН», получает статус «060».
070 – Заполнен страхователем Реестр ПВСО
Статус 070 применим к компаниям, которые являются частью пилотного проекта под названием «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО). Работники этих организаций, а также индивидуальные предприниматели, получают пособия напрямую от региональных филиалов ФСС на основании реестра, предоставленного работодателем. В этом случае также предоставляются информация о получателе пособия, включая банковские реквизиты и номер карты системы «Мир».
080 – Пособие выплачено
Статус 080 связан с оформлением и проверкой больничных листов в журнале записи нетрудоспособности., на которых указывается, что работник получал пособие.
090 – Итоговая обработка завершена
Статус 090 указывает, что компенсация по этим больничным листам была произведена по результатам окончательных расчетов от Фонда социального страхования, как выплата непосредственно работнику, так и возмещение затрат работодателя на выполнение этой выплаты.
Ошибки в работе АРМ ЛПУ
Необходимо иметь в виду, что допускается и необходимо исправлять ошибки. Руководителям предоставляется право на исправление ошибок в течение трех рабочих дней в соответствии с действующим законодательством. У технических служб имеется определенный порядок решения разнообразных вопросов.
Дабы избежать стрессовых ситуаций, отмечу, что все ваши документы следует максимально защитить от возможных ошибок и предоставить их заблаговременно, чтобы обеспечить достаточное время для решения любых технических затруднений, которые могут возникнуть внезапно.
Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных
Если имеющийся сертификат цифровой подписи предназначен только для подписания, но не для шифрования сообщений, возникает проблема. Необходимо заказать цифровую подпись, которая будет поддерживать и подписывание, и шифрование сообщений
ORA-20015: Состояние ЭЛН не может быть определено
Такая ошибка может возникнуть в случае отправки дублирующей копии ЭЛН или в случае, когда отправляемые данные не соответствуют состоянию ЭЛН. Для исключения дублирования следует обновить ЭЛН информацией, содержащейся в системе. Для перехода в следующее состояние необходимо предоставить недостающую информацию о листке.
ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность
Такая же ошибка, как и ошибк ORA-20015, возникает по тем же причинам. И ее можно решить такими же способами.
Ошибка ORA-20001: ограничен доступ к ЭЛН с указанным номером, СНИЛС и статусом
Такая ошибка возникает, когда пользователь пытается получить ЭЛН с определенным статусом, который недоступен для этого пользователя. Например, работодатель может пытаться получить ЭЛН, который еще не закрыт медицинским учреждением. Чтобы исправить ошибку, убедитесь, что номер листка указан правильно и дождитесь перехода его в нужный статус. После этого доступ к ЭЛН откроется.
Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение
В случае если ключи шифра сообщения не совпадают с ключами уполномоченного лица ФСС, возникает ошибка. Чтобы скачать правильный сертификат, необходимо зайти на сайт Фонда и перейти в раздел «ЭЛН».
Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных
В данном случае передаваемое сообщение не соответствует формату XML Encryption.
Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить АРМ ЛПУ и проверить правильность сертификата ФСС. В строке соединения нужно указать один из следующих адресов:
После этого в настройке подписей для сервисов нужно поставить галочку «Шифровать сообщение», указать «Имя сертификата ФСС» и «Тип контейнера». Сертификаты для установки можно найти на сайте ФСС в разделе «ЭЛН». Для проверки настроек используется тестовый сертификат ФСС.
Также стоит связаться с разработчиком программного обеспечения и передать следующую информацию: «Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt.CryptoException».
Ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path
Если в базе данных установка сбойная, то может появиться такое сообщение. Чтобы исправить ошибку, попробуйте заново установить АРМ с правами администратора в полном соответствии с инструкцией. Кроме того, не забудьте сообщить администратору следующую информацию: «Не удалось построить фабрику менеджера сущностей».
Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных
Ошибка возникает при неправильной настройке базы данных. Необходимо повторно выполнить установку программы. В процессе следующей установки на шаге выбора базы данных следует поставить галочку рядом с пунктом «Установить». При возникновении данной ошибки администратору выводится следующая информация: «org.hibernate.exception.SQLGrammarExc
Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ
Возникает ошибка, если не была зарегистрирована библиотека GostCryptography.dll во время установки. Чтобы решить эту проблему, первым делом проверьте разрядность операционной системы и установщика программного обеспечения — они должны быть одинаковыми.
Затем убедитесь, что в системе есть компоненты Microsoft.Net Framework версии 4 и выше (при необходимости установите последнюю версию). На следующем шаге, проверьте папку с программой (обычно это C:FssTools) на наличие файла GostCryptography.dll.
Если файл отсутствует, повторно выполните установку. Если все вышеперечисленные шаги уже выполнены, в командной строке выполните следующие две команды:
После этого можно снова запустить программу.
Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных «Invalid element in ru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW – SERV1_DT1»
Проблема возникла из-за того, что в новой спецификации 1.1 исключено поле «SERV1_DT1», а также произошло изменение строки соединения. Чтобы исправить эту проблему, необходимо указать один из следующих адресов в настройках:
У каждой информационной системы есть свои особенности и непредсказуемости, и они иногда вызывают ошибки. Однако, если знать, как с лёгкостью преодолеть эти ошибки, внедрение электронного документооборота значительно упростит работу всех участников процесса. Внедрение электронного листка нетрудоспособности позволяет быстро заполнять документы, исключить ошибки при их заполнении, избежать необходимости оформления дубликатов в случае утраты и удержать недостоверное выдачу бланков нетрудоспособности.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
С подробностями о выплате пособий можно ознакомиться здесь.
Наш телеграмм!
Подсказка
Полезная информация
Что следует учесть бухгалтеру при работе с электронным больничным листком?
При работе с электронными листками временной нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру важно обратить внимание на следующие аспекты:
1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ПОЛУЧИЛ СТАТУС – 030.
Для того чтобы получить возможность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, сотрудник обязан предоставить бухгалтеру номер больничного листка. Бухгалтер, исходя из полученных данных, запрашивает ЭЛН из бухгалтерской программы или информационных систем ФСС, используя номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.
Электронный больничный листок доступен для редактирования только в случае его закрытия медицинской организацией. Закрытый ЛН получает статус — 030, который позволяет производить расчет и выплату соответствующего пособия.
Важно! Талончик с номером и статусом «010» (открыт) или «020» (продолжение), а также с указанием даты следующей явки к врачу, НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом составления отчетов по страховым выплатам бухгалтеру рекомендуется ВСЕГДА запрашивать данные из информационной системы ФСС!
2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Прежде чем двигаться дальше, работодатель должен убедиться в точности информации, внесенной медицинской организацией, и только затем приступать к собственному заполнению листка нетрудоспособности.
Когда всем необходимым данным будет заполнен электронный больничный листок, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ его в информационную систему ФСС. Это обязательное действие, иначе листок останется незаполненным в системе ФСС, и региональный отдел Фонда разберется в правомерности страхового возмещения, предоставленного работнику.
В связи с тем, что программные инструменты для создания электронного больничного листка предоставлены разными производителями, процесс отправки в ФСС может указываться по-разному. В любом случае требуется убедиться, что документ был отправлен в систему ФСС и имеет статус «060» (заполнен работодателем).