Что является актом выполненных работ в строительстве
Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец
Акты выполненных работ в строительстве: их назначение и значимость
Необходимость в составлении данного документа обязательно объясняется статьей 753 Гражданского кодекса РФ, где законодатель предусматривает необходимость фиксации факта приемки объекта, построенного подрядчиком, заказчиком. Процедура подписки акта при этом может осуществляться только одной из сторон, в случае отказа другой стороны от подписи. Неподписанный акт будет считаться юридически значимым за исключением моментов, когда сторона, не подписавшая акт, сможет доказать в судебном порядке обоснованность своего отказа.
Статьей 753 Гражданского кодекса РФ также предусмотрено право заказчика не принимать объект в случае определенных обстоятельств:
Однако в общем случае подписка данного акта является обязательной.
Если вы оформляете Универсальный Передаточный Документ (УПД), вам придется подписать Сертификационную Форму 2 (КС-2)? Архив Чайковского настиг в РКН. Не знаете ответа? Обращайтесь в сервисах системы «КонсультантПлюс».
Дополнительную информацию об оформлении общего журнала выполненных работ в строительстве можно узнать из статьи «Заполнение общего журнала работ в строительстве (особенности)».
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Указом Русскому статистическому комитету от 11.11.1999 года, решаршинанального Number 100, одобрен стандарт формы КС-2 «Акт об окончании работ», по назначению используемой для приема оконченных работ в коммерческой, благоустроенной, гражданской и других сферах строительства. С начала 2013 года обязательное использование универсальных форм отменено и, следовательно, аналог КС-2 мог быть разработан независимо.
Тем не менее, КС-2 соответствует всем необходимым требованиям, предъявляемым к исходному документу, поэтому она продолжает использоваться в практике организации отношений в российской сфере строительства.
Это значимая особенность, определяющая порядок использования акта приемки работ (будь то в форме КС-2 или нет): данный документ, поскольку является исходным, должен быть утвержден распоряжением руководителя в контексте учетной политики (пункт 4 ГКБ 1/2008).
Вы можете ознакомиться с критериями отнесения документов к исходным в статье «Исходный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 представляет собой две части. Первая часть может быть названа титульной, где фиксируются:
- Наименование и местонахождение объекта недвижимости.
- Ф.И.О. и должность человека, сдавшего объект.
- Ф.И.О. и должность человека, принявшего объект.
Вторая часть акта, условно называемая таблицей, содержит 8 колонок, заполненных следующим образом:
- Порядковый номер.
- Наименование выполняемых работ, услуг.
- Количество, техническая характеристика.
- Ежедневный объем работ, услуг указанных к выполнению в течении календарного года.
- Отчетный вечерний объем.
- Итоговые показатели работы специалистов недвижимости.
- Отчетное количество ячеек/данные.
- Заключительное справочное ячейка.
Последние строки в колонках 6 и 8 нужно заполнить итоговыми показателями работы. В последних строках этих колонок итоговые показатели указываются по акту в целом.
Под таблицей приводится информация о должности, Ф. И. О. и подписи человека, сдавшего объект, аналогичные данные человека, который его принял, а также печати сторон (если используются).
Это структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, который является ее аналогом.
Вы можете ознакомиться с образцом заполнения формы КС-2 в статье«Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».
Итоги
Акт осуществления приемки выполненных работ в сфере строительства оформляется с использованием специального бланка по форме КС-2. Данный документ был утвержден решением отечественного Государственного комитета по статистике. Вместе с тем следует отметить, что его применение не является строго обязательным в связи с тем, что начиная с 2013 года предприятия и организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланки эквивалентного типа.
Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда?
1. О условиях и порядке приемки работ
В соответствии со статьей 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, заказчик обязан в установленные сроки и по установленному порядку, совместно с подрядчиком, выполнить осмотр и принять выполненную работу (ее результат), и в случае обнаружения отклонений от условий договора, которые ухудшают результат работы, или других недостатков в работе, немедленно уведомить об этом подрядчика.
Согласно пунктам 1 и 2 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации, заказчик, получивший уведомление от подрядчика о готовности к сдаче результата работ по договору строительного подряда, обязан немедленно приступить к его приемке. Приемку работ заказчик организует и выполняет за свой счет, если иное не предусмотрено договором.
Пунктом 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено составление акта сдачи-приемки работ, выполненных по договору строительного подряда, который должен быть подписан обеими сторонами. В случае, если одна из сторон отказывается подписывать акт, о том ставится отметка в акте, и акт подписывается другой стороной.
Каковы этапы приемки работ по договору строительного подряда?
Суды в своей практике применения статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации исходят из того, что подрядчик при предъявлении иска о взыскании цены выполненных работ должен доказать факт выполнения и сдачи работ заказчику. В частности, в пункте 8 Информационного письма Президиума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.01.2000 № 51 (далее — Обзор от 24.01.2000) отмечается, что основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результатов работ заказчику. В то же время подрядчик не имеет права ссылаться на односторонний акт приемки работ, если не было уведомления заказчика о завершении работ по договору и его участие в приемке работ.
Подтверждение факта выполнения и сдачи работ подрядчик должен представить в суде доказательства уведомления истца о готовности сдать результаты работ, а также акт приема-передачи, что подтверждает Определение Верховного Суда Российской Федерации от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288.
Тем не менее, суды могут принимать и другие документы в качестве надлежащего доказательства или выполнении работ в зависимости от обстоятельств дела. В Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Верховный Суд Российской Федерации указал, что акты выполненных работ не являются единственным средством доказательства данных обстоятельств и принял в качестве доказательства факта выполнения работы акт приема, подписанный заказчиком и генеральным подрядчиком, и содержащий информацию о выполненных работах со стороны истца.
2. Об оформлении приемки работ по утвержденным формам
Перечень этих форм включает в себя акт о приемке завершенного строительства объекта (форма КС-11), который фактически подтверждает выполнение всех задействованных работ в рамках договора.
Согласно вышеупомянутому постановлению Госкомстата РФ, акт формы КС-11 служит основанием для окончательной оплаты стоимости всех работ, выполненных исполнителем согласно договору.
Однако, большинство участников договорных отношений по приемке работ ограничиваются использованием актов формы КС-2. Такой подход полностью объясним — акты КС-2 применяются в том случае, когда самим подрядчиком выполняются отдельные этапы работ, которые не сопровождаются окончательной приемкой всего объекта строительства.
Кроме того, акты КС-2, а также справки о стоимости работ и затрат (форма КС-3) обычно составляются сторонами договора подряда ежемесячно, чтобы зафиксировать объем и стоимость работ, выполненных за определенный период времени. Однако, если договор подряда не предусматривает этапную сдачу работ, ежемесячное оформление таких актов не является доказательством выполнения соответствующих работ. Подтверждение этому находим в пункте 18 Обзора от 24.01.2000 года, который указывает, что промежуточные акты приемки лишь подтверждают выполнение промежуточных работ для осуществления расчетов, а не сдачу результата отдельного этапа работ и передачу риска на заказчика, согласно требованиям закона.
В то же время, суды в большинстве случаев расценивают акты КС-2 именно как акты сдачи работ, то есть как доказательства выполнения их и передачи тем, кому предназначены.
3. О приемке работ в одностороннем порядке
Согласно пункту 8 Обзора от 24.01.2000 года, который уже был упомянут выше, Высший Арбитражный Суд РФ отметил, что эта конкретная норма защищает интересы подрядчика в случае, когда заказчик безосновательно отказывается оформлять документы, подтверждающие приемку. Следовательно, подрядчик не имеет права ссылаться на односторонний акт, если отсутствует сама приемка, то есть когда заказчик не уведомил подрядчика о готовности выполненных работ к приемке.
Согласно абзацу 2 статьи 753 Гражданского кодекса РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ суд может признать недействительным лишь в случае, если отказ от подписания акта признан обоснованным.
Прокомментировав данную норму, Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 14 Обзора от 24.01.2000 года отметил, что такой акт, оформленный в соответствии с этим порядком, является доказательством выполнения подрядчиком своих обязательств по договору. Если заказчик отказывается платить, суд должен рассмотреть доводы заказчика, объясняющие его отказ от подписания акта приемки.
Тем не менее, если имеются доказательства выполнения работ и их фактического принятия заказчиком, отсутствие подписания акта приемки результатов работ само по себе не является основанием для освобождения заказчика от обязанности оплатить стоимость выполненных работ (определение Верховного Суда РФ от 26 января 2016 года № 70-КГ15-14).
4. Об отказе от приемки и ее оспаривании
Согласно данному положению, наличие некоторых недостатков в уже выполненных работах не может быть однозначной основой для отказа от подписания акта и оплаты этих работ. Этот вывод подтверждается Постановлением Президиума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 марта 2012 года № 12888/1, которое требует от заказчика представить доказательства обоснованного отказа от подписания акта выполненных работ.
Согласно пунктам 2 и 3 статьи 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, заказчик имеет право ссылаться на недостатки работы при ее приемке, если эти недостатки были указаны в акте или другом документе, подтверждающем приемку работы, и если у заказчика будет возможность требовать их устранения в будущем. Заказчик, который принимает работу без проверки, лишается возможности ссылаться на явные недостатки, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, за исключением случаев, предусмотренных договором.
Таким образом, законом установлено, что заказчик не имеет права ссылаться на очевидные недостатки работы, если они не были указаны при ее приемке и не зафиксированы в соответствующем акте.
Тем не менее, пункт 13 Обзора от 24 января 2000 года предусматривает возможность для заказчика высказывать возражения по качеству работы, несмотря на наличие подписанного акта приемки, при условии наличия доказательств обоснованности таких возражений. Однако этот пункт относится к случаям, когда требования подрядчика о предоставлении оплаты за работы основываются на промежуточных актах приемки формы КС-2 (договор по подряду предусматривает ежемесячные выплаты на основании этих актов).
В свете указанных обстоятельств наиболее подходящей позицией является то, что правила о невозможности ссылаться на очевидные недостатки, не указанные в акте, применяются при приемке работы в целом. Отклонение от этих правил допустимо только в случае, если подрядчик требует оплаты за работы на основании промежуточных актов формы КС-2, когда работы в целом не завершены и результаты не переданы заказчику.
ВНИМАНИЕ!
Начинается обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое будет включено в государственный реестр. Тема курса: управленческий учет. Увеличьте свою ценность как специалиста в глазах руководителя. Смотрите полную программу
Работа с отраслевыми печатными формами № КС-2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 представляют собой файлы, которые часто используются в сфере строительства для регистрации передачи работ от подрядчика заказчику и учета всех выполненных работ, а также их стоимости. После того, как «Акт о приемке выполненных работ» подписан, основываясь на «Справке о стоимости выполненных работ», заказчик обязан произвести оплату подрядчику согласно согласованной смете. Эти формы являются ключевыми документами в сфере строительства, поэтому их внесение важно не только с технической точки зрения, но и для экономии времени и ускорения процесса обработки документов.
Формы КС-2 и КС-3 в строительстве
Для оформления актов выполненных работ в строительстве используются формы первичной документации, утвержденные Росстатагентством из России. Как примеры можно привести «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).»
Согласно действующему законодательству все хозяйственные операции требуют документального оформления. От этого зависит эффективность документооборота и предотвращение споров. Правильное применение форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и рисков порождения споров.
Необходимо также повысить эффективность и ускорить процесс создания форм, а это может быть достигнуто с помощью автоматизированных решений для заполнения документов. Это улучшит скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком и снизит ручной труд. В связи с этим все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.
Решение для небольших строительных компаний
Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
Пример Формы КС-2 «Акт о приемке работ»
Акт о приемке уже выполненных рабочих операций составляется, когда подрядная организация завершила над фасадом строительного проекта и клиент (основная подрядная организация) не предъявляет ей своих рекомендаций. Такой акт составляется ежемесячно или по окончании каждого этапа работ, если так указано в соглашении, заключенном на проведение строительных операций на нескольких этапах. Если использованы заказчиком материалы из его материаловедения, их расходы не приводят к увеличению объемов выполненных работ подрядной организацией и дополнительно отображаются в составляемом акте на основании формы № КС-2.
Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец
Составление отчета о стоимости проведенных работ – это официальный документ, подтверждающий сумму выполненных работ. Используется для взаиморасчетов с заказчиком. В отчет о стоимости вносятся расходы на строительно-монтажные работы в соответствии со сметой, а также прочие расходы, не включенные в расценки на строительные или монтажные работы (повышение стоимости материалов, заработная плата, тарифы, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные расходы в зимний период, выплаты надбавок для подвижных и быстроизменяющихся рабочих условий, надбавки за работу в полярном регионе и приравненных к нему районах, изменения в организации строительства и прочие).
Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — сложная и скучная работа, которая занимает много времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Более быстрым заполнением необходимых данных для бланков КС-2 и КС-3 и формированием печатных версий документов помогает готовые формы.
Так, в модуле БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик можно быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2. В форме нужно указать информацию, такую как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Особенность заключается в возможности автоматического заполнения всех данных на основе договоров, что позволяет сэкономить время и избежать ошибок.
Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также предусмотрена функция быстрого заполнения и печати формы № КС-3.
В видео рассказывается о возможностях облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, доступного за 2900 рублей в месяц, для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также предоставляет быстрое заполнение форм КС-2, КС-3, эффективный контроль взаиморасчетов с заказчиками и учет по строительным объектам.
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
После того, как подрядчик выполнил свои обязательства, составляется акт по сдаче-приемке выполненных работ. Этот акт является не самостоятельным документом, а приложением к работе, которая выполнена по договору подряда. Он входит в процедуру приема результатов работы и является основанием для окончательных расчетов между заказчиком и исполнителем по подрядному договору.
Примите во внимание! Данный документ доступен для скачивания в КонсультантПлюс.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, законодательно утвержденного, единообразного шаблона, поэтому его можно оформлять свободно или с использованием разработанного на предприятии шаблона. Акт заполняется на обычном листе формата А4 в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Когда выполнение всех работ будет завершено, а сотрудничество по объекту окончено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления финансовой отчетности на его основе, включая учет затрат и уменьшение налога на прибыль.
При оформлении акта необходимо придерживаться правил и стандартов документооборота, разработанных для этого типа документов. Например, обязательно указывается
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и скреплен печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов для юридических лиц не требуется законодательством, поэтому отсутствие печатей не является неотъемлемым требованием)
В случае крупного объема или особой сложности работ, для оценки их качества и заполнения акта может быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители подрядчика и заказчика компании.
При необходимости также могут быть привлечены эксперты или представители государственных контрольных органов. Их работа должна быть зарегистрирована в акте, и каждый эксперт должен подписать документ.
Для чего нужен данный акт
Акт сдачи-приемки работ является важным документом, который помогает избежать судебных споров и конфликтов. Если все-таки возникает необходимость в споре, акт будет служить в качестве доказательства. Отсутствие акта может быть воспринято судом как нарушение установленной законодательством процедуры, что может привести к штрафным санкциям от контролирующих органов.
В акте должны быть перечислены все выполненные работы. Документ должен подтверждать, что работы были выполнены качественно и у заказчика нет претензий к исполнителю.
Если заказчик не удовлетворен качеством работ, это также должно быть указано в акте, с подробным описанием недостатков и указанием сроков их исправления.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
Очень важно заполнить колонки о наименовании работ, их качестве и замечаниях изначально правильно, поскольку именно эти данные в случае возникновения судебных споров будут служить основными доводами в суде.
После того, как акт по сдаче-приемке выполненных работ будет подписан, все возражения и претензии могут быть рассмотрены только в судебном порядке.
Как правильно заполнить КС-2
Зачем потребовалось создание формы КС-2 «Акт о приеме завершенных работ»? В какой последовательности должна быть заполнена данная форма и необходимо ли вообще ее составить?
Что представляет из себя форма № КС-2?
Формы КС-2 и КС-3 применяются для учета ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны данные об инвесторе, заказчике, подрядчике (или субподрядчике) и их адресах, а также информация о стройке, объекте и стоимости.
Начиная с 2013 года, формы первичных документов, используемых для учета (за исключением государственных учреждений), должен определять директор экономического субъекта (в соответствии с п. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ). Данными формами могут быть универсальные формы или формы, разработанные соответствующим образом, но сохраняющие обязательные реквизиты первичных документов. При использовании универсальных форм необходимо сохранять существующие реквизиты документов (в соответствии с письмом Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414), их можно дополнять новыми строками или столбцами.
При разработке собственных форм первичной документации должно также учитывать, что действие обязательных форм первичных документов, устанавливаемых уполномоченными организациями на основании федеральных законов или по их поручению (в соответствии с информацией Минфина РФ от 04.12.2012 г. N.PZ-10/2012), необходимо соблюдать.
Однако на практике, в связи с упоминанием формы КС-2 и КС-3 в разъяснениях и документах различных ведомств (в соответствии с приказами Минспорта РФ от 28.03.2014 г. N.158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. N.1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. N.418), применяются унифицированные формы КС-2 и КС-3. Форма КС-2 применяется для приемки выполненных работ заказчиком при осуществлении строительно-монтажных работ различного назначения, включая производственные, жилые и гражданские объекты.
Выделяется тот факт, что форма КС-2 и справка КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на основе формы КС-2) считаются законным доказательством о выполненных работах по договору строительного подряда.
Таким образом, форма КС-2 выполняет роль счета на оплату. В то же время, согласно позиции Верховного Суда РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. N.A40-46471/2014, акты выполненных работ являются наиболее распространенным документом в гражданском обороте, фиксирующим выполнение подрядчиком работ, но в то же время не являются единственными средством доказывания выполнения соответствующих работ.
Как заполнить форму № КС-2?
Как мы уже отмечали, в реальной практике строительного подряда используются общепринятые формы №КС-2 и № КС-3, которые были одобрены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.
В графе «Договор подряда (контракт)» необходимо указать номер договора подряда, заключенного между заказчиком (или генеральным подрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком), а также дату его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Отчетный период с по» необходимо указать даты периода, за который подрядчик предоставляет отчетность заказчику.
В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» следует указать общую сумму по договору подряда в рублях (использование других валют недопустимо).
Далее следует заполнить таблицу, состоящую из нескольких столбцов.
В первом столбце необходимо указать порядковый номер материала или работы в данной таблице.
В втором столбце следует указать номер материала или работы в смете.
В третьем столбце нужно указать наименование работ, которое соответствует наименованию в смете.
В четвертом столбце следует указать номер единичной расценки в соответствии с соответствующими регламентами Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.
Если по договору подряда стоимость строительных или ремонтных работ, поручаемых подрядчику, определяется согласованной фиксированной ценой, и расчеты за выполненные работы и затраты осуществляются в пределах этой договорной цены, то в столбце 4 «Номер единичной расценки» и столбце 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» следует поставить прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).
В пятом столбце следует указать единицу измерения — наименование измерителя работ или материалов (например, кв. м, шт., т и т.д.).
В шестом столбце необходимо указать количество выполненных единиц работы, которые указаны в пятом столбце (при этом использование десятичных долей выполнения работ недопустимо).
В седьмом столбце следует задать цены на основе упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной цены подрядных работ указанный столбец заполняется прочерком.
Восьмой столбец заполняется в любом случае: будь то сумма из договора или расчетная сумма на основе единичных расценок.
Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах № КС-2 и № КС-3?
Исходя из письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О процедуре использования и заполнения стандартных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», можно утверждать, что в акте по форме № КС-2 фиксируется стоимость работ, предусмотренная в составленной смете при заключении договора подряда. А в справке по форме №КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены в договоре подряда.
Таким образом, стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости, указанной в справке по форме № КС-3.
Принятие НДС к вычету по форме № КС-2
Если говорить о заполнении и применении формы №КС-2, то важным вопросом являются вычеты по НДС.
Можно ли считать счет-фактуру основанием для вычета НДС, если она выставлена как для промежуточного, так и для конечного акта по форме № КС-2? В общем случае, все возможно (ссылки на письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. № СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).
Однако, если в договоре строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, и промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, заказчик может столкнуться с налоговыми рисками, связанными с отказом от вычета НДС (ссылки на письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. № 03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).
Формы отчета №КС-2 и № КС-3 используются для передачи информации от подрядчика заказчику, чтобы проанализировать объем выполненных работ и определить стоимость, по которой будут осуществляться авансовые платежи (ссылка на постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017). Поэтому право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.
Для исключения претензий со стороны налоговых органов, сторонам договора строительного подряда рекомендуется предусмотреть поэтапную сдачу результатов работ.