Что такое шапка договора
Что такое шапка договора
5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Форма по ОКУД 0211151
5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).
Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.
Фирменный бланк для ООО и ИП
Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.
Образцы фирменных бланков
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Регламентация реквизитов
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
Ошибочные представления
Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.
При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.
С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.
А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.
Использования
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Изготовление бланка
Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.
При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.
Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.
Форма бланка
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.
Структура договора. Пример построения договора.
Форма и текст договора
Итак, стандартный договор состоит из нескольких последовательных блоков:
Блок 1. Шапка договора
Этот блок идет первым и описывает тех, кто заключает данный договор между собой. Обычно текст выглядит так:
Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек», в лице директора Принцессы Е.П., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны
Общество с ограниченной ответственностью «Малинка», в лице директора Король М.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:
Теперь расшифруем этот блок:
— Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» — это название стороны договора. Договор может заключаться между гражданами, организациями, органами местного самоуправления и т.д. Поэтому указывать конкретное название стороны — обязательное условие. Варианты названия стороны зависят от имеющихся документов. Например, организация записала в своем уставе два наименования — полное Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» и краткое ООО «Аленький цветочек». Использовать можно любое из этих наименований, как удобно. Обычно юрист составляющий договор просто выбирает привычный для себя вид.
— в лице директора Принцессы Е.П., — этот текст содержит информацию о том, кто представляет сторону договора при его подписании. Указывать конкретное лицо — необязательно, т.к. его можно указать в конце договора при подписании;
— действующей на основании Устава — этот текст также является необязательным. С одной стороны он содержит информацию о том, на основании какого документа представителю предоставлено право подписать договор, а с другой стороны отсутствие этой информации не ведет к недействительности договора;
— именуемое в дальнейшем «Покупатель» — это не обязательный, но полезный текст, т.к. в тексте договора будут расписываться права и обязанности сторон. Если не использовать подобный текст, то в последствии придется писать «ООО «Аленький цветочек» решил приобрести у ООО «Малинка» три красных цветка…» т.е. каждый раз, когда надо будет указывать, кто о чем договорился, придется называть сторону — как мы уже говорили название стороны определяется ее документами. А если сразу стороны решили называть друг друга Покупатель и Продавец, то никаких нарушений не будет. Кстати, многие юристы используют наименования «Сторона-1» и «Сторона-2», что также правильно.
— а вместе именуемые «Стороны» — как Вы уже догадались, является также необязательным.
Теперь если мы уберем весь необязательный текст, выберем сокращенное наименование организации, добавим продавца, то получим:
ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны и ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
Блок 2. Предмет договора
Это важный блок. Именно, в этом блоке указывается какой договор заключается. Вообще, название договора не является определяющим его суть. Употребление правильного или неправильного названия договора только характеризует грамотность юриста, который его составлял. Например, многие юристы для солидности называют договор поставки между юридическими лицами — Контрактом, или еще круче Государственным (муниципальным) контрактом, если одна из сторон вдруг имеет отношение к органам власти. Это неправильно, т.к. порядок заключения контрактов определен федеральным законом и употребление такого названия в простом договоре указывает на неграмотность юриста.
Название договора, его сторон и т.д. может быть различным, но именно предмет договора будет в будущем определять тот круг правовых норм, которые регулируют Ваши отношения. Для составления грамотного и правильного предмета договора, рекомендуем использовать соответствующую статью Гражданского кодекса РФ. Например, в нашем случае, это ст. 454 Гражданского кодекса РФ и текст пункта первого:
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Теперь нам остается только изменить немного этот пункт, адаптировав к нашему договору — «по договору купли-продажи» заменим на «по договору», заменим наименование сторон на указанные в шапке:
По договору продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Как видим из текста предмета договора мы определили наши правоотношения как договор купли-продажи и в будущем при возникновении каких-то вопросов суд будет исходить из нашего предмета. Ранее мы уже рассматривали существенные условия договора (ссылка), и помним, что несогласование существенных условий ведет к недействительности договора. Для договора купли-продажи существенными условиями являются условия о товаре и его стоимости. Поэтому включим эти два пункта в наш предмет договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей.
Если мы будем добавлять несколько условий в договор, то рекомендуем уточнить, что товар и цена употребляются в значении установленном предметом договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (далее по тексту договора — товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (далее по тексту договора — цена).
Обычно стороны согласовывают массу пунктов, которые можно не согласовывать. Это связано с тем, что Гражданский кодекс РФ содержит полный набор правовых норм, которые можно применить к правоотношениям. Главное правильно определить эти правоотношения. Т.е. все дальнейшие действия по исполнению нашего договора купли-продажи могут быть урегулированы правилами Главы 30 Гражданского кодекса РФ. Все нормы перечислять не буду, можете сами почитать сами, но они позволяют регулировать все вопросы — начиная моментом передачи товара и заканчивая сроками обнаружения недостатков переданного товара.
Блок 3. Условия договора согласованные сторонами.
Этот блок и является тем основным, который занимает весь объем договора. Но этот блок, как уже сказано выше, является необязательным. Все условия, которые стороны обычно согласовывают в этом блоке, уже учтены в соответствующей главе Гражданского кодекса РФ. Поэтому именно в этом блоке согласовываются условия, которые или дублируют положения Гражданского кодекса РФ, либо изменяют их.
К условиям, на которые необходимо обратить внимание относятся:
— дополнительные условия о товаре — иногда в середине договора указываются дополнительные условия, которые не прописаны в предмете, и эти условия необходимо соблюдать, например, «товар должен быть свежим, т.е. срезан не позднее, чем за 3 часа до момента передачи его покупателю»;
— сроки поставки товара — нарушение этих сроков приводит к штрафным санкциям;
— порядок оплаты товара (как оплачивать товар, целой суммой или частями, сразу или платежами) — нарушение порядка оплаты, особенно сроков, приводит к штрафным санкциям;
— размер ответственности за нарушение договора — если указан текст «Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством сторон», то на этот пункт можно не обращать внимание, а если указаны конкретные размеры ответственности, то надо внимательно их посчитать. (1 процент в день. Это сколько?).
К условиям на которые не стоит обращать внимание относятся условия о форс-мажорных обстоятельствах. Вообще форс-мажор пришел в договора из внешнеэкономических договоров купли-продажи, заключаемых между организациями находящимися в разных странах. Именно там играет значение указать в виде форс-мажора, например, невозможность исполнения договора, если в другой стране принят закон запрещающий торговлю. Если это условие не будет форс-мажорным, то организация не может исполнить договор, т.к. нарушит закон и будет платить неустойку. А наличие такого пункта избавит ее от неустойки. В пределах же одной страны — отношения регулируются одним законодательством и наличие или отсутствие условий о форс-мажоре не повлияет на применение форс-мажорных правил. Юристы эти условия добавляют в договора для солидности и увеличения объема текста.
Блок 4. Реквизиты сторон
Последний и важный блок в договоре. В этом блоке указываются все реквизиты, которые позволяют правильно идентифицировать стороны договора и имеют значение для связи с ними. Мы рекомендуем использовать в реквизитах следующие данные:
минимально обязательные: — наименование юридического лица, его ИНН и если будут переводиться ему деньги, то расчетный счет в банке. Это минимально обязательные реквизиты, т.к. все остальные данные по юридическому лицу можно получить из выписки ЕГРЮЛ, для доступа к которой нужен ИНН, а данные по банку — из номера расчетного счета.
обычно используемые юристами реквизиты: — полное и краткое наименование юридического лица, ИНН и ОГРН, юридический адрес, фактический адрес, телефон и электронная почта для связи, полные реквизиты расчетного счета (расчетный счет, корреспондентский, БИК, ИНН банка, наименование банка, город банка).
Блок 5. Подписи сторон
Как выше уже рассматривали организацию кто-то должен представлять. Именно это лицо и указывается в последнем блоке. Если раньше по тексту (обычно в шапке или реквизитах) не было указание на лицо подписывающее договор, то его необходимо указать при подписании. Это очень важное условие, т.к. зачастую в суде договора признаются недействительными именно из-за того, что он был подписан неуполномоченным лицом. Для определения подписанта необходимо указать его должность и фамилию с именем-отчеством. Однако, опять же выделение подписей в отдельный блок является необязательным и можно указывать подписантов прямо в реквизитах.
Как видим, простой договор может иметь несколько страниц и быть тяжелым для чтения — т.е. тем обычным, который нам предлагают юристы. Или может быть простым и легким, если убрать из него все необязательные условия. В нашем случае простой договор купли-продажи будет выглядеть так:
ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с одной стороны и ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (цена).
ООО «Малинка» ИНН 254125412, расчетный счет 48522163485613513 _______ (подпись) директор Король М.А.______________(дата подписания)
ООО «Аленький цветочек» ИНН 2525252525 _________ (подпись) директор Принцесса Е.П.______________ (дата подписания)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как называется шапка в договоре?
Преамбула, порою именуемая в деловом обиходе «шапка», элемент договора максимально стандартизированный и примитивный, но небрежения все ж недостойный.
Как называется преамбула в договоре?
Преамбула договора (ее еще называют «шапка») требует не менее тщательной проработки, чем основной текст. … Преамбула договора — это вводная часть, в которой обозначены стороны сделки, а также дата, место и другие данные.
Какой город должен быть указан в договоре?
Необходимо указать тот город, в котором подписывается договор, но не место оказания услуг — это разные понятия. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жи-тельства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту (ст. 444 ГК).
Как называется шапка в документе?
Фирменный бланк — это элемент корпоративного стиля компании, организации или публичной личности (также фирменный стиль, айдентика). … Понятие «фирменный бланк» может использоваться как для обозначения полной страницы с характерной верхней частью («шапкой»), так и для обозначения самой «шапки», отдельно.
Какие пункты обязательно должны быть в договоре?
Потому базовая (универсальная) структура у нас будет такова:
Что такое преамбула в договоре?
Преамбула договора — это вводный раздел, который содержит сведения о сторонах сделки и реквизиты документа. Как оформить раздел и к чему приведут ошибки в составлении.
Что указывается в преамбуле договора?
Преамбула — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, а также декларации или международного договора. Обычно в преамбуле в концентрированной форме излагаются цели и задачи данного акта, условия, обстоятельства и мотивы, послужившие поводом для его принятия.
Что является моментом заключения договора?
1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. 2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
Зачем указывать место заключения договора?
Место заключения договора
В большинстве случаев это дань уважения обычаям делового оборота. Но в некоторых случаях это может иметь значение. Например, для определения применимого к договору права.
Какой адрес указывать в договоре купли продажи автомобиля?
Что делать,какой адрес писать в договоре купли продажи,старый или новый? В договоре купли — продажи следует писать фактический адрес регистрации по постоянному месту жительства. Можете указать еще адрес места жительства, если он отличается от адреса регистрации.
Как официально называется шапка заявления?
Его еще называют формуляром.
Что такое шапка в тексте?
Шапка — в книжных изданиях и журналах заголовок, расположенный вверху спусковой полосы, второй по значимости после шмуцтитула вид заголовка по расположению относительно текста; в газетах заголовок вверху полосы, относящийся ко всем ее материалам … Издательский словарь-справочник
Как правильно назвать шапку таблицы?
«шапка»? «Головная строка» или «Колонтитул таблицы», а замыкающая строка (тоже бывает выделена) соответственно «Концевая строка».
Нужно ли подписывать проект договора?
предложение заключить договор (проект договора, оферта) не может иметь юридические последствия без подписи уполномоченного лица. Акцептуя оферту, т. е. подписывая проект договора, контрагент не имеет никаких гарантий, что оферент будет связан с ним договорными отношениями.
Что должно быть в договоре?
Как можно назвать Стороны в договоре?
При этом, вы вправе указать наименования сторон как «заказчик» и «исполнитель». Юридических последствий от того как Вы назовете стороны не будет. Если услуги связаны с непосредственно с арендой, то наиболее подходящие варианты «арендодатель» и «арендатор». Можно назвать Заказчик и Исполнитель.
Структура понятного договора (часть 2)
Продолжаем обсуждать структуру договора.
В прошлый раз мы выяснили несколько особенностей нашего мозга, которые влияют на восприятие информации:
1. Мы любим порядок.
2. Мы пишем и читаем по-разному.
3. Мы лучше воспринимаем информацию, которая расположена в определенной последовательности.
Поэтому информацию в тексте нужно делить на блоки и внутри них выстраивать связный рассказ.
Из раздела «Права и обязанности» мы выделили информацию о вывесках.
Но возникла проблема: новый блок оказался слишком большим для «Прав и обязанностей», но слишком маленьким для самостоятельного раздела.
Существует ли оптимальный размер раздела договора? Чтобы определить его, нужно узнать еще один факт о нашем мозге.
Факт 4. У нас слабая оперативная память.
Человеку сложно в один присест внимательно и вдумчиво прочитать большой текст. В примере ниже только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов — его права, скорее всего, займут еще столько же. Эту информацию будет сложно воспринимать, если не ограничить число пунктов в разделе.
В среднем мы можем удерживать в памяти от 5 до 9 идей. Поэтому в раздел оптимально включать от 5 до 9 пунктов.
Если в разделе меньше 5 пунктов или он выглядит неполно (я такие называю “сиротинушка”), желательно объединить его с другим близким по смыслу разделом.
Вернемся к вывескам. В новоявленном разделе всего 4 пункта, и выглядит он сиротливо. Но в этом договоре есть информация не только про вывески, но и про оформление витрин — можно собрать раздел под названием «Оформление помещения».
Объединять стоит только близкие по смыслу разделы. Не стоит объединять разделы про форс-мажор и порядок оплаты, но можно — про стоимость и порядок расчетов.
Если в разделе больше 9 пунктов или пунктов нужное количество, но его все равно сложно читать:
· разбейте на несколько разделов.
Подсказки можно использовать, чтобы сделать договор понятнее для читателя и показать, где заканчивается один блок информации и о чем будет следующий. Для читателя такое разделение удобно, при этом какого-то юридического значения подсказки не несут.
В примере я преобразовал раздел «Права и обязанности» в раздел «Порядок исполнения договора». Получился достаточно большой раздел из 10 пунктов, но пункты сгруппированы исключительно по смыслу, а подсказки позволяют делать перерыв при чтении — мы заранее знаем, где можем остановиться.
Чтобы подсказки были полезными, не рекомендую:
· нумеровать подсказки — это излишне;
· выделять подсказки жирным шрифтом — это запутывает и отвлекает;
· давать только одну подсказку посреди раздела — их должно быть хотя бы две- три.
Этот прием также дает читателю отдохнуть.
Например, в договоре был один раздел «Стоимость услуг и порядок расчетов». В него входило 10 пунктов, что почти соответствует нашему критерию. Но пункт 3.5 оказался слишком тяжеловесным, а заказчик настаивал на том, чтобы его сохранить. Поэтому было принято решение выделить два раздела: «Стоимость услуг» и «Порядок расчетов». Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще усвоить, и у читателя появилась возможность перевести дух.
Итак, что мы узнали о структуре договора?
· Разбиваем договор на блоки (с помощью разделов, подразделов, подсказок).
· Связываем условия внутри блоков:
-по схожей тематике;
-хронологически, от общего к частному, от важного к неважному или в сравнительном порядке.
· Включаем в блок от 5 до 9 пунктов.
Как располагать разделы?
Можно ли применить принципы объединения пунктов внутри разделов к структуре договора? Например, располагать разделы в порядке от важного к неважному? Скорее всего, нет. Трудно определить, что для читателя важнее всего. Для предпринимателя важен вопрос прибыли, для менеджера — исполнения договора, а для бухгалтера — оплаты и НДС.
Универсального рецепта порядка разделов я не нашел. Единственный критерий — информация должна быть организована так, чтобы получился внятный рассказ.
При этом есть гипотеза, которая Вам может помочь. При создании договора можно придерживаться следующей структуры:
1. Общие разделы: термины и определения, предмет договора, общие положения;
2. Конкретика: порядок исполнения, оплата, сдача-приемка;
3. Все остальное: ответственность, форс-мажор, сроки договора, порядок досрочного расторжения, т. д.
Сначала вводим читателя в курс дела, потом снабжаем его ключевой информации о взаимодействии сторон, затем уже рассказываем какие-то отдельные аспекты.
Надеюсь, такая последовательность поможет вам создать из договора рассказ.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, как избежать слишком объемных пунктов в договоре. До новых встреч.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь: