Что такое хостинг почта
Зачем нужен почтовый хостинг
Общее понятие электронной почты определяет её как систему, предназначенную для обработки, получения и отправки электронных писем. С технической стороны существуют специальные протоколы, стандарты, которые определяют обмен электронными письмами. Так, передача выполняется согласно правилам простого протокола передачи почты — SMTP. Он создавался специально для этих целей и определяет все существующие функции процедуры передачи. Для получения писем действуют сразу несколько протоколов, среди которых наиболее распространёнными являются POP3 и IMAP. Этими протоколами определён порядок передачи писем с сервера на компьютер пользователя.
Ещё одним термином, связанным с получением и отправкой электронных писем, является почтовый хостинг. Эта услуга предоставляет поддержку собственного почтового домена заказчика и адресов электронной почты пользователей в нём. Услуга платная, цены на почтовый хостинг различные и зависят от количества ящиков и набора функций. Однако оплата хостинга оправдывает себя за счёт надёжности работы и богатства возможностей.
Основные функции почтового хостинга
Среди основных возможностей почтового сервера на хостинге стоит назвать:
Остановимся подробнее на некоторых возможностях.
Дополнительная защита почтового ящика — это очень важная и необходимая опция. Каждый из пользователей наверняка сталкивался со спамом, когда на почту приходят рекламные сообщения различного характера. На корпоративную почту таких сообщений приходится в десятки раз больше и это серьёзная проблема. Защита почтового хостинга от спама — одна из основных задач, которые должны решают почтовые серверы.
Кроме защиты от спама не стоит забывать о персональных данных, корпоративной информации и других конфиденциальных сведениях, которые могут передаваться при помощи электронной почты. Практически все бесплатные почтовые серверы, которые предоставляют почтовые ящики частным лицам, не могут обеспечить надёжную защиту информации от несанкционированного доступа. Взломать такой почтовый сервис и получить доступ ко всей информации пользователя не составляет для злоумышленников особого труда.
Стабильность работы и постоянная доступность почтового хостинга — вот ещё одно преимущество платной услуги. Вы не станете жертвой падения сервера или отсутствия доступа к нему в течение определенного времени, как это часто случается с бесплатными аналогами.
Услуга привязки почты к собственному домену имеет невысокую стоимость и пользуется популярностью среди корпоративных клиентов. Ещё одной особенностью стоит назвать круглосуточную техническую поддержку и возможность увеличения дискового пространства.
Преимущества почтового хостинга
Это далеко не полный перечень функциональных возможностей и достоинств платного почтового хостинга.
Частые вопросы
Что такое почтовый хостинг?
Почтовый хостинг — это услуга по поддержке работы сервера электронной почты. Она требуется для получения и отправки Email и не зависит от хостинга сайта. Также без почтового хостинга не обойдётся функционирование корпоративной и доменной почты.
Что такое домен электронной почты?
Доменом Email называется окончание адреса после символа @ («собачки»). Почта со своим доменом в адресе называется доменной или почтой для домена. Её преимущество — красивый адрес, указывающий на компанию-владельца.
Как привязать почту к хостингу?
Для этого смените в панели регистратора доменов MX записи на рекомендуемые в инструкции почтового хостинга. Также полезно будет внести SPF запись и ключ DKIM. Это поможет защитить почту домена от подделки и повысит её доставляемость во входящие получателей.
Что такое почтовый хостинг?
В каких целях вы используете электронную почту? Многим пользователям совсем не обязательно использовать платный хостинг, но как поступить, когда у вас важные документы, такие как квитанции, счет-фактура, контакты клиента или любая другая конфиденциальная информация, хранящаяся в вашей учетной записи электронной почты? Кроме того, готовы ли вы потерять подписчиков, клиентов и так далее, когда у вас неорганизованная и непригодная для работы общая электронная почта, такаякак your.business@gmail.com, с собственным доменом, info@your.business.com?
В дополнение к профессионализму, который обеспечивает наличие собственного домена в вашей электронной почте, рекомендуется рассмотреть возможность перехода на корпоративную почту, а не передавать свои данные в бесплатные почтовые сервисы. Предприятия оплачивают эту услугу, поэтому если что-то пойдет не так, вам окажут техническую поддержку.
Существует множество сценариев, связанных с электронной почтой, которые могут нанести значительный ущерб вашему бизнесу: кто-то украл пароль, взломал вашу электронную почту или вы просто забыли пароль. Вы сможете быстро восстановить доступ к электронной почте и связанным с ней файлам. Как такое возможно? Потому что вы оплачиваете услугу премиум-класса.
Постоянное ведение и поддержка электронной почты самостоятельно не только увеличат ваши расходы, но и увеличат вероятность компьютерных вирусов, а также проблем с оборудованием и программным обеспечением. Такие проблемы могут привести к тому, что электронная почта не будет функционировать от нескольких часов до нескольких дней, поэтому все больше компаний выбирают современные пакеты услуг хостинга электронной почты.
Платный почтовый хостинг выгоден не только во время неприятных ситуаций. Это простой способ получить более надежный и эффективный сервис. Планы различаются в зависимости от поставщика, однако, вы можете рассчитывать качественный сервис, например, MS Exchange.
Несмотря на то, что все компании должны иметь свою собственную электронную почту, большинство людей не уверены, что хотят пользоваться почтовым хостингом, путая термин с хостингом сайта. Даже если они понимают это различие, многим непонятно, как корпоративная электронная почта принесет им пользу.
Обширное руководство пользователя упрощает объяснение услуги, которая может оказаться полезной для вашего бизнеса. Остальная часть этой статьи охватывает почтовый хостинг, что это такое, чем он отличается от хостинга домена или веб-сайта, какой вид хостинга может принести пользу в вашем бизнесе и главное, как его получить.
Что такое размещенная электронная почта?
Есть сервисы, которые предлагают бесплатный хостинг электронной почты с пакетами хостинга вашего домена. Однако эти сервисы начального уровня не предлагает те же функции, что и электронная почта премиум-класса. С премиальными планами вы получаете специальные почтовые платформы, на которых ваш почтовый хостинг может управлять электронной почтой, связанной с доменным именем, и реализовывать любую схему аутентификации электронной почты, которую вы хотите использовать.
В отличие от популярной бесплатной электронной почты, поддерживаемой рекламой, электронная почта премиум-класса свободна от рекламы и включает в себя современные решения для управления электронной почтой и функции создания. Если все сделано правильно, хостинг электронной почты может изменить бизнес, предлагая систему для хорошего управления вашей электронной почтой. С платными пакетами вы можете рассчитывать на дополнительные инструменты, например, нацеленные на группы вашего списка рассылки, способствующие успешным маркетинговым кампаниям по электронной почте.
Различия между доменом, почтовым хостингом и веб-хостингом
Поскольку существует много путаницы в отношении доменов, веб-хостинга и почтового хостинга, мы кратко рассмотрим три типа онлайн-хостинга.
Хостинг и регистрация доменов
Доменный хостинг хранит доменные имена и облегчает их регистрацию. Во-первых, вы регистрируете домен, например yourdomain.com, регистратор доменов через URL-адрес направляет людей на ваш сайт. Если вы используете домен, зарегистрированный у стороннего поставщика, эта компания является вашим хостом.
Чтобы ваш веб-сайт появлялся в сети, вам нужен актуальный файловый хостинг. Вы часто найдете домен и веб-хостинг, предлагаемые в виде пакета услуг, при этом большинство компаний предлагают домен, электронную почту и веб-хостинг в этом предложении.
Веб хостинг
Веб-хостинг — это сервис, который предоставляет компьютерные ресурсы, такие как свободное место для хранения на сервере, память и пропускную способность, необходимые для файлов на вашем сайте, чтобы хранить их в Интернете. Пользователи могут создавать и хранить контент веб-сайтов на серверах веб-хостинга, чтобы его можно было просматривать в Интернете через веб-браузер.
Существуют разные стили хостинга, которые показывают потребности разных сайтов. Планы веб-хостинга варьируются от общего хостинга с несколькими сайтами на одном сервере до выделенного хостинга, при котором один клиент использует все пространство сервера и пропускную способность.
Почтовый хостинг
Почтовый хостинг — это служба, в которой ваши почтовые сообщения и связанные с ними файлы хранятся на сервере. Когда вы получаете электронное письмо на доменный адрес вашего сайта, оно направляется через Интернет и сохраняется на сервере получателя. На этом этапе администраторы сервера будут определять, какое действие предпринять (ответить или проигнорировать), принимая во внимание любые фильтры спама, запросы перенаправления и если отправитель числится где-нибудь в черных списках.
Сервером, на котором размещена электронная почта, может стать тот же сервер, на котором размещается контент вашего сайта, сервер, управляемый другим хостом, или два разных сервера, управляемых одной и той же хостинговой компанией.
Кто использует почту?
Мы упомянули возможность размещения веб-сайта и хостинга электронной почты от одного поставщика, но вы можете выбрать отдельных поставщиков для выполнения каждой задачи. Наличие выделенного почтового сервера предоставляет компаниям гораздо больше места для хранения, а значит, вам будет меньше необходимости удалять любые электронные письма. Один раз вы получили свой адрес электронной почты от интернет-провайдера (например, AOL), и этого достаточно.
В какой-то момент нам стало удобнее использовать идею покупки домена и хостинга с добавлением фирменной учетной записи электронной почты (обычно бесплатно). Большинство бесплатных почтовых компаний предлагают базовую электронную почту, но вы так и останетесь на их домене, который не создает профессионального тона для сотрудничества.
Традиционно у небольших предприятий хостинг веб-сайтов и электронной почты размещался на одном сервере, в то время как в крупных организациях их разделяли между выделенными веб-серверами и серверами электронной почты. Разделение подобных сервисов означало, что вам нужны внутренние почтовые серверы и специалисты по информационным технологиям, но за последние несколько лет многие компании получили преимущества выделенного почтового хостинга за счет использования облачных сервисов.
Облачный почтовый хостинг
Как и в случае с другими облачными услугами, преимущества использования облачной электронной почты заключаются в эффективности работы и снижении затрат. Нет необходимости нанимать ИТ-специалистов для управления внутренними почтовыми серверами или любым физическим серверным оборудованием. Облачный хостинг – наиболее масштабируемое решение. Вы можете хранить и удалять файлы по мере изменения количества пользователей, что позволяет снизить затраты.
Общий хостинг или облачный сервер?
Качество почтового хостинга зависит от поставщика, но мы можем сделать некоторые обобщения. Если электронная почта размещена на общем хостинге, учетные записи электронной почты, связанные с веб-сайтом, обычно хранятся на том же сервере, где веб-сайт. Как правило, почтовые сервисы, предлагаемые с общим почтовым хостингом, ограничивают определенные функции из числа включенных учетных записей электронной почты, например, сколько исходящих электронных писем может быть отправлено, и есть ли на вашем диске место. Общие планы хостинга включают базовую защиту от спама и вирусов.
С другой стороны, когда корпоративная электронная почта находится в облаке, то учетные записи пользователя, скорее всего, будут находиться на выделенных почтовых серверах. Кроме того, пользователям часто предлагают расширенные настройки и функции, от инструментов для совместной работы до более продвинутых служб защиты от спама и вирусов, увеличения хранилища электронной почты и файлов, полной мобильной поддержки и более широких мер безопасности, и многое другое.
Как настроить электронную почту на моем собственном домене
Пользовательская электронная почта может показаться маленьким нюансом в отношении концепции вашего бизнеса, но она несомненно играет важную роль. Мы всегда стараемся произвести положительное первое впечатление. Одним взглядом вы можете оказать существенное влияние на ваших клиентов, коллег или знакомых. В качестве общего практического правила используйте свой адрес электронной почты, чтобы придать важности вашему бизнесу, но все же стандартный адрес электронной почты (например, @ gmail.com ) больше подходит для ваших личных вещей.
Создание собственного адреса электронной почты аналогично тому, как вы создаете свой веб-сайт. Сначала вам нужно выбрать почтовую платформу для использования, а затем установить ее на свой собственный домен. Давайте представим велосипедный магазин Джейми. Владелец магазина Джейми хотел отличиться от своих конкурентов с помощью профессионального адреса электронной почты.
Могу ли я использовать электронную почту на своем собственном сервере?
Почтовый хостинг и веб-хостинг похожи тем, что их не надо размещать самостоятельно. Электронные письма могут быть направлены на разные серверы, а маршрутизация обрабатывается в записях DNS (доменное системное имя).
Обновляя записи DNS, можно направлять разные типы трафика на разные серверы. Например, внесение в записи CNAME создаст под-домены для маршрутизации трафика на разные серверы и / или службы, такие как календарь, электронная почта и общие документы.
В дополнение к трудозатратам, связанных с этими моментами, это всего лишь несколько причин, по которым большинство предприятий выбирают услуги корпоративной почты, а не запускают собственный сервер.
Есть много проблем, связанных с внутренними серверами, включая недостаточную безопасность, неудачные резервные копии, трудности с синхронизацией сообщений между несколькими устройствами (персональные компьютеры, планшеты и мобильные телефоны). Эти моменты могут превратиться в большую проблему для бизнеса. К счастью, есть много альтернатив, чтобы избежать проблем, упомянутых выше.
Вывод
Многие предприятия работают по электронной почте. Так происходит общение между коллегами, клиентами и поставщиками. Если вы в большой степени полагаетесь на электронную почту и хотите иметь надежные почтовые службы без лишних хлопот и затрат, связанных с наличием собственного сервера, перейдите на почтовый хостинг. Потребность в качественной поддержке почтового хостинга увеличивается, потому что эти услуги сокращают дополнительные затраты на поиск персонала для управления внутренними почтовыми серверами. Для того, чтобы ваш бизнес продвигался, нужно обеспечить безопасный и продвинутый хостинг электронной почты, соответствующий вашему домену.
Что такое почтовый хостинг
заключение договора оферты на пользование услугами;
идентификационные данные пользователя;
предоставление доступа к личному кабинету;
панель управления набором сервисов;
бесплатное и расширенное платное дисковое пространство для хранения данных;
обеспечение безопасности доступа, защита данных и информации;
возможность создания простых псевдосайтов с разграничением доступа сторонних пользователей;
создание бэкапов с неопределенным сроком хранения;
синхронизация со сторонними устройствами и приложениями.
Ну и, наконец, сам почтовый хостинг как таковой.
Что такое почтовый сервер и почтовый клиент
На мобильных устройствах может быть установлено специальное приложение для обработки почты. Оно не служит полноценным почтовым клиентом, хотя сама программа инсталлирована непосредственно на гаджет. Существует отдельная версия того же Microsoft Outlook, которая адаптирована для работы на смартфонах и планшетах.
Принцип работы почтового сервиса
Для создания виртуальных почтовых ящиков понимание принципов передачи и приема электронных сообщений особого значения не имеет. Обмен данными происходит без участия пользователя. Для настройки локального почтового клиента необходимо указать протокол исходящей почты SMTP, выбрать протокол обработки входящих писем POP3 или IMAP. Данные для подключения на разных почтовых серверах отличаются.
Самым простым и распространенным способом создания почтового аккаунта будет регистрация на сервисе бесплатной электронной почты вида post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru. Когда не устраивает ограниченность выбора имени ящика и “несолидное” общедоступное расширение после @, выбирают один из альтернативных способов созданий mail:
Регистрация домена, который подходит вашей компании, создание почтового ящика в сервисе, предоставляющем услугу «Почта на домене».
Создание собственного почтового сервера, когда вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Позволяет регистрировать большое количество почтовых ящиков, управлять ими.
Сервис почтового хостинга более профессионален, предоставляет помимо базовых широкий набор дополнительных функций, например:
антивирусная и антиспам проверка электронной почты;
шифрование клиентских подключений по протоколам SSL/TLS;
поддержка массовых рассылок спискам получателей.
Создание почтового сервера на хостинге
Вариант создания почты на хостинге зависит от того, где именно зарегистрировано ваше доменное имя. Если вы используете DNS-серверы хостера ns1.wmhost..ru и ns2.wmhost.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Если вы используете другие DNS-серверы, необходимо вручную настроить ресурсные записи для домена. Данные для настройки запросите у вашего хостера.
Далее переходите в панель управления web-хостингом и создаете почтовые ящики согласно инструкции соответствующей ПУ. Для работы с почтой используется специальный почтовый клиент, не требующий локальной установки, достаточно авторизоваться в интерфейсе через любой браузер.
Для предотвращения рассылки спама от имени вашего домена добавьте TXT-запись и в ее значение вставьте SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов.
Зачем нужен почтовый хостинг
Вроде так просто подключить бизнес-услугу «Почта на домене» у Яндекс.Почта, Mail.ru, G Suite или настроить собственный почтовый сервер на хостинге. Зачем тогда нужно дополнительно оплачивать услуги специализированного почтового хостинга? Как всегда, все дело в нюансах, которых немало. Вот основные преимущества покупки почтового хостинга как отдельной услуги:
Программная защита от спама. Это не только фильтрация нежелательной почты, еще исключение сбоев сервиса при массовых бот-рассылках. Отсутствие нежелательной рекламы в веб-интерфейсе.
Высокий уровень защиты от взлома и любых действий хакеров. Надежное шифрование исходящей информации.
Постоянная доступность почтового сервера, стабильная работа сервиса на всех уровнях от харда до софта.
Резервное копирование информации, быстрое восстановление из бэкапов, возможность расширения дискового пространства для хранения данных.
Круглосуточная техническая поддержка специалистов провайдера, профессиональное консультирование и решение специфических проблем.
Почта на альтернативном хостинге не зависит от перегрузок и сбоев в работе основного ресурса, всегда доступна из любой точки подключения.
Удобный веб-интерфейс для создания и управления почтовыми ящиками. Возможность организации массовых клиентских рассылок на программном уровне в рамках рекламных кампаний.
Корпоративные клиенты получают почтовый ящик с уникальным именем, связанным с компанией, брендом или непосредственно владельцем.
Более всего услуга почтового хостинга востребована крупными компаниями и веб-ресурсами, специализирующимися на массовой рассылке электронной корреспонденции. Однако, если для вашего бизнеса важен дополнительный функционал, повышенная безопасность, быстрая интеграция со сторонними приложениями и сервисами, то размещение почты на специализированном хостинге также поможет решить эти задачи.
Что такое хостинг и как его выбрать
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Хостинг — это услуга, которая физически размещает страницы сайта на сервере. Иными словами, это удалённый круглосуточный компьютер, где хранится ваш сайт.
Даже простой лендинг нужно где-то хранить. Персональный компьютер под такие задачи подходит плохо: у него может обрываться соединение с интернетом, а мощности далеко не всегда хватает, чтобы выдержать большой поток посетителей. Поэтому сайты, которые размещены на домашних компьютерах, как правило, долго загружаются. А это плохо и для пользователей, и для продвижения самого сайта.
Как выбрать хостинг, если вы новичок:
Для начала нужно определиться с типом хостинга: будет ли проект соседствовать с другими на ресурсе или иметь собственное пространство для хранения. Существуют 4 основных вида хостинга в зависимости от способа размещения проектов на сервере.
Определяемся с типом хостинга
Виртуальный хостинг. Обычно его имеют в виду почти всегда, когда говорят «веб-хостинг». Ваш проект будет расположен на одном сервере вместе с другими веб-проектами.
Средняя стоимость виртуального сервиса — до 20$ в месяц.
Виртуальный хостинг подходит новичкам и небольшим проектам с посещаемостью до 3 000 человек в сутки, когда нужно быстро и дешёво настроить доступ к сайту в интернете. Его стоит выбирать в том случае, если у вас очень простой проект, не требующий настройки его окружения со стороны самого сервера. Например, если для работы проекта нужно будет сменить операционную систему или программное обеспечение хостинга, большинство провайдеров откажут.
При увеличении мощности проекта, например, в случае утяжеления сайта, вам предложат сменить тариф на более дорогой или перейти на выделенный хостинг.
В чем минус виртуального хостинга
Веб-хостинг используют сотни клиентов одновременно. Вы напрямую зависите от других пользователей этого сервера. Если одному проекту резко потребуется большое количество системных ресурсов, то другие проекты в плане производительности могут серьезно пострадать.
Выделенный виртуальный сервер (VPS — Virtual Private Server). Проект получает отдельное место и вычислительные мощности на одном мощном сервере. Производительность будет зависеть только от выбранного тарифа. Именно тариф определяет объем системных ресурсов, процессорные мощности, объем оперативной памяти, место на дисках и ширину сетевого канала.
Такой хостинг подходит для интернет-магазинов и сайтов с посещаемостью до 10 000 человек в сутки. Объем дискового пространства практически неограничен. Преимущества такого хостинга в приватности (доступ к данным есть только у владельца, в отличие от виртуального) плюс можно мгновенно увеличить мощность без остановки работы проекта.
Выделенный физический сервер. В этом случае провайдер выделяет для проекта отдельный физический сервер. Заменяет собственное локальное оборудование, где вся мощность используется одним или нескольким проектам.