Что такое хороший бухгалтер

12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету

Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

В любой области человеческой деятельности специалист — это человек, который является экспертом в выполнении конкретной задачи. Итак, специалист по бухгалтерскому учету — это эксперт в выполнении бухгалтерских функций.

Чтобы эффективно выполнять работу специалиста по бухгалтерскому учету, необходимо развить определенные навыки и качества.

Он должен обладать обширными знаниями принципов и процедур бухгалтерского учета, приобретенными за годы интенсивного обучения и практики. Правила российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) очень сложны и меняются едва ли не каждый год. Но и эти сложности меркнут по сравнению со всем тем объемом данных, которые требуются для ведения МФСО – международных стандартов финансовой отчетности, которые еще сложнее и еще чаще меняются.

Что такое хороший бухгалтер. 3 1. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-3 1. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 3 1. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Кроме того, успешный бухгалтер должен обладать определенными качествами, которые делают его особенным специалистом и крайне важным сотрудником. Поэтому, чтобы называться специалистом по бухгалтерскому учету, необходимо обладать навыками и качествами, описанными ниже.

Кроме того, если вы являетесь менеджером по персоналу и хотите нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету, этот пост также поможет вам понять качества, которые вы должны учитывать, прежде чем выбрать подходящего кандидата.

Психологические качества успешного бухгалтера

Что такое хороший бухгалтер. 4 1. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-4 1. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 4 1. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Что такое хороший бухгалтер. 2 1. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-2 1. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 2 1. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Заключение

Итак, если вы хотите быть хорошим бухгалтером, то это те навыки и качества, которые вы должны стремиться развивать в себе. Возможно, вам не понадобится сразу обладать всеми из них, но основные помогут вам уверенно справиться с работой.

Если же вы являетесь менеджером по персоналу, задача которого — нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету для своей организации, то именно эти качества следует искать в соискателях. Это возможно при помощи психологических тестов при приеме на работу, личностных опросников и на этапе кейсов и ассесментов.

Наш ресурс разработан, в первую очередь, для соискателей, которые хотят подготовиться к тестированию при приеме на работу, собеседованию и ассесментам – вы найдете у нас более 2000 тестов на способности и психологических тестов и огромное количество материалов по ассесментам и кейсам (сценарии, примеры кейсов и их решения, групповые упражнения и их разбор, рекомендации и советы).

Рекомендуем прочитать о них в наших специальных статьях:

Однако и работодатели, которые ищут пути отбора лучших кандидатов, тоже найдут много полезного на HRLider. Кроме тех же тестов и материалов по ассесментам, в настоящее время мы ведем работу по созданию платформы для работодателей, предназначенной для оценки кандидатов. Если вас интересуют возможности нашей платформы – напишите или позвоните нам и мы расскажем больше.

Источник

Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации

Хороший руководитель стремится подобрать для работы на предприятии слаженную команду профессионалов. Особенно важно иметь таких людей в бухгалтерии. Ведь если специалист, отвечающий за состояние финансов, будет некомпетентен, то работа всех остальных людей компании может пойти насмарку.

Чтобы не ошибиться в выборе подходящего сотрудника или убрать лишний «балласт» из коллектива, нужно проанализировать качества бухгалтера – профессиональные и личные. Необходимо также контролировать результаты его работы и уровень ее эффективности.

Какой он – профессиональный бухгалтер

Наличие образования по специальности – один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.

Что такое хороший бухгалтер. 40801. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40801. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40801. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

Что такое хороший бухгалтер. 40802. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40802. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40802. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Интеллектуальные качества

На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.

Что такое хороший бухгалтер. 40803. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40803. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40803. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.

Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.

Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.

Внешние проявления определенных качеств бухгалтера

Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

Что такое хороший бухгалтер. 40804. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40804. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40804. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер

Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:

Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.

Что такое хороший бухгалтер. 40805. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40805. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40805. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

Что такое хороший бухгалтер. 40806. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-40806. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка 40806. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других – проводят внутренний аудит.

Какое качество работы главного бухгалтера считается неудовлетворительным

Если у руководства возникают сомнения по поводу удовлетворительного выполнения своих обязанностей человека, ответственного за финансы, то следует поднять вопрос о его соответствии должности. Чаще всего претензии к качеству работы главного бухгалтера появляются, если:

Никакие личные и профессиональные качества бухгалтера не помогут, если сотрудник уличен в воровстве или подлоге документов. В этом случае его нужно не только уволить, но и наказать в соответствии с законодательством.

Каких людей не рекомендуется брать бухгалтерами

Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Источник

Идеальный бухгалтер: кто он и как его найти

Аудиоверсия этой статьи

Бухгалтер — это не только человек, который занимается учетом и отчетностью. Хороший бухгалтер — это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки.

Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера — задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,

как проверить действующего бухгалтера,

что делает и как работает идеальный бухгалтер.

А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.

Сервис

Откройте ИП за 4 шага. Бесплатно и без визита в налоговую

Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании

Проверочными вопросами, которые нужно задавать кандидату на должность бухгалтера, поделился Андрей Завьялов, основатель бухгалтерского сервиса «Кнопка» и спикер курса «120 секунд».

«Что такое счет-фактура и чем она отличается от накладной?»

Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.

«Как бы вы порекомендовали минимизировать налоги у меня?»

Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов — например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.

«Насколько хорошо вы работаете с 1С?»

Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача — смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.

«В чем вы видите задачи, стоящие перед бухгалтерией, и как планируете их решать?»

Если в ответ соискатель на должность главного бухгалтера говорит: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то такой кандидат не подходит. Важная функция бухгалтерии — предупреждать о последствиях сомнительных операций. Нередко главбухи берут на себя функцию запрещать. А все просто. Принимать решение все равно будешь ты. Задача бухгалтера — с фактами и цифрами показать тебе, какие будут последствия.

Например, вы решили провести корпоратив для сотрудников. Спросите у главбуха: «Сейчас наша компания вынуждена экономить, однако и лишать праздника людей не стоит. Я бы хотел подсчитать затраты: много ли налогов мы заплатим за мероприятие?»

Бухгалтер-формалист ответит так: «Да, сумма может быть большой. Стоимость банкета для каждого работника налоговики могут признать выплатой в натуральной форме. А значит, потребуют уплатить НДФЛ и страховые взносы».

Бухгалтер, который стоит на страже ваших интересов, ответит так: «Если есть деньги на вечеринку, то стоит ее провести — никаких налогов и взносов не возьмут. Да, чиновники пытались приравнивать «шведские столы» к натуральным доходам сотрудников. Но ведь невозможно подсчитать, сколько съел и выпил каждый работник. Суд в таких делах встает на сторону компаний, так что налоговики уже не предъявляют претензий к корпоративам».

120 секунд

Андрей Завьялов также рассказал:как сменить главбуха, чтобы не потерять бизнес,как общаться с налоговой,и еще много других полезных бизнесу лайфхаков в курсе «120 секунд»

Как проверить действующего бухгалтера

Вы ошибаетесь, если думаете, что один раз наняв бухгалтера, закроете вопрос с бухгалтерией и наконец займетесь «действительно важными делами». Работать с бухгалтерией нужно регулярно и стараться выстроить взаимодействие максимально прозрачно для обеих сторон.

I. Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.

II. Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность

Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность — наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.

III. Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру

Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность — обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.

Ваш идеальный бухгалтер делает это

Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то

Особенно это касается нового бухгалтера, который только что вышел на работу. Первое время идеальный бухгалтер будет казаться «исчадием ада», потому что будет постоянно что-то спрашивать, требовать дополнительные документы. Если новый главбух затих, то, скорее всего, ему все равно, а значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.

Знает, откуда взялась та или иная цифра

При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.

Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее

Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку — предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.

Берет все общение с налоговой на себя

Удивительно, но факт — налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых — это своего рода игра, для вторых — стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.

Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.

Чек-лист

Проверочные вопросы для бухгалтеров на собеседовании

Источник

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Что такое хороший бухгалтер. novikova1. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-novikova1. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка novikova1. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Автор: Светлана Новикова Старший менеджер по персоналу

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Что такое хороший бухгалтер. novikova1. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-novikova1. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка novikova1. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Автор: Светлана Новикова
Старший менеджер по персоналу

Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.

Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.

Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.

Качества хорошего бухгалтера

Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:

5 лет числился бухгалтером

А вот это уже опыт

5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:

Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.

Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.

Отрицательные качества бухгалтера

Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.

Источник

Отличия хорошего бухгалтера

Бухгалтер — второй человек в компании: он знает, откуда у вас деньги, с какими компаниями работаете и на что строите дачу. Плохой бухгалтер может подставить под штрафы и следствие. А отличить плохого специалиста от хорошего почти невозможно, если не знать бухучет. Вот вам диалог:

— Лена, как учтем расходы за покупку сканера?

— Расходы отразим по 04 счету и шестой амортизационной группе согласно закону 402-ФЗ.

Если увидели ошибки в ответе, вы молодец. Не тратьте время на статью: вы разбираетесь в бухгалтерии и сами отличите хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибки, придется сложнее, поэтому давайте разбираться.

Что такое хороший бухгалтер. Akz4D5OaXYcFXowBqAfSTcs5QvlyhChXE3bTuZKp. Что такое хороший бухгалтер фото. Что такое хороший бухгалтер-Akz4D5OaXYcFXowBqAfSTcs5QvlyhChXE3bTuZKp. картинка Что такое хороший бухгалтер. картинка Akz4D5OaXYcFXowBqAfSTcs5QvlyhChXE3bTuZKp. Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

Знает рынок

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала вести дела внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки сотрудника, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Работает в облачной 1С

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *